Trong kỷ nguyên kinh tế số, “tốc độ” và “dữ liệu” là hai tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế vận hành tại nhiều tổ chức vẫn đang bị kìm hãm bởi các quy trình thủ công rời rạc, dữ liệu phân tán (data silos) và các hệ thống phần mềm đóng gói thiếu linh hoạt.
Để giải quyết bài toán cốt lõi này, Công ty TNHH True Technology (True Technology Co., Ltd) đã phát triển và giới thiệu TrueBPM – Nền tảng quản trị quy trình nghiệp vụ (Business Process Management) dựa trên công nghệ Low-code tiên tiến. Đây không chỉ là một phần mềm, mà là một hệ sinh thái giúp doanh nghiệp kiến tạo dòng chảy công việc liền mạch, minh bạch và hiệu quả.
1. TrueBPM là gì? Tại sao lại là Low-code?
TrueBPM là nền tảng cho phép doanh nghiệp số hóa, tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ phức tạp. Điểm khác biệt cốt lõi nằm ở kiến trúc Low-code.
Thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào đội ngũ lập trình viên với hàng nghìn dòng code phức tạp, TrueBPM cung cấp giao diện trực quan hóa (Visual Modeling). Điều này cho phép:
- Thiết kế quy trình Kéo-Thả (Drag & Drop): Xây dựng luồng công việc (Workflow) từ đơn giản đến phức tạp chỉ bằng thao tác chuột.
- Tốc độ triển khai thần tốc: Rút ngắn thời gian phát triển ứng dụng từ vài tháng xuống còn vài tuần, thậm chí vài ngày.
- Linh hoạt tối đa: Dễ dàng điều chỉnh quy trình ngay khi chính sách doanh nghiệp thay đổi mà không làm gián đoạn hệ thống đang vận hành.
2. Hệ sinh thái tính năng toàn diện
TrueBPM không chỉ dừng lại ở việc vẽ lưu đồ. Nền tảng cung cấp bộ công cụ mạnh mẽ để quản trị toàn diện:
A. Thiết kế và Quản trị Dữ liệu (Data Modeling)
Hệ thống cho phép quản lý động các đối tượng nghiệp vụ không giới hạn. Người dùng có thể thiết kế cơ sở dữ liệu (CSDL) trực quan, tự động sinh API cho các thao tác CRUD, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu cao.
B. Trải nghiệm người dùng vượt trội (UI/UX)
Với công cụ Form Designer, việc tạo ra các biểu mẫu nhập liệu trở nên đơn giản. Giao diện được thiết kế theo chuẩn Responsive Design, tương thích hoàn hảo trên mọi thiết bị từ Desktop, Tablet đến Smartphone.
C. Dashboard & Báo cáo thông minh (BI)
TrueBPM tích hợp sẵn Report Server và các Widget tùy chỉnh. Lãnh đạo doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái công việc, hiệu suất nhân sự và các chỉ số KPI theo thời gian thực (Real-time) thông qua các biểu đồ trực quan, hỗ trợ ra quyết định chính xác.
3. Sức mạnh công nghệ: AI, OCR và Khả năng tích hợp mở
True technology hiểu rằng một phần mềm BPM không thể đứng độc lập. TrueBPM được thiết kế để trở thành trung tâm kết nối:
- Tích hợp OCR & AI Assistant: Tự động hóa việc bóc tách dữ liệu từ tài liệu scan, hóa đơn, giấy tờ nhờ công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) kết hợp với OpenSearch và AI. Giảm thiểu 90% lỗi nhập liệu thủ công.
- Kiến trúc Open API: Sẵn sàng kết nối hai chiều với các hệ thống ERP (SAP, Oracle…), EAM (Hexagon, IBM Maximo), CRM hay các hệ thống Logistics/Kho bãi hiện hữu.
- Mobile App Native: Ứng dụng di động (Android/iOS) cho phép phê duyệt, xử lý công việc, tra cứu hồ sơ mọi lúc mọi nơi, đảm bảo dòng chảy công việc không bao giờ bị ngắt quãng.
4. Giải pháp chuyên sâu theo ngành dọc (Industry Specifics)
Điểm mạnh của TrueBPM là khả năng tùy biến sâu để đáp ứng các nghiệp vụ đặc thù mà các phần mềm đóng gói (SaaS) thông thường không thể đáp ứng:
🎯 Quản lý Dự án Xây dựng & Công trình
Hệ thống số hóa toàn bộ vòng đời dự án xây dựng:
- Quy trình hồ sơ: Quản lý Shopdrawing, Biện pháp thi công, Vật tư đầu vào.
- Quy trình hiện trường: Quản lý RFI (Request for Information), NCR (Báo cáo không phù hợp), Chỉ thị công trường (Site Instruction).
- Tiến độ & Chất lượng: Theo dõi nghiệm thu, nhật ký thi công và thanh quyết toán.
🎯 Hệ thống Quản lý Tài liệu Kỹ thuật (EDMS)
Giải quyết bài toán kiểm soát phiên bản (Revision) và luồng phê duyệt tài liệu phức tạp:
- Quy trình Transmittal (Giao nhận hồ sơ) giữa Chủ đầu tư, Tư vấn và Nhà thầu.
- Review, Markup và Consolidate tài liệu trực tuyến.
- Tích hợp chữ ký số (Digital Signature) đảm bảo tính pháp lý.
🎯 Các phân hệ quản trị nội bộ (Back-office)
- HRM: Tuyển dụng, Onboarding, Chấm công GPS, Đánh giá KPI.
- Procurement: Quản lý quy trình Mua sắm – Đấu thầu – Kho bãi liên thông.
5. Kết luận
Chuyển đổi số không phải là đích đến, mà là một hành trình liên tục tối ưu hóa. Với TrueBPM, True Technology mang đến cho doanh nghiệp một công cụ không chỉ mạnh mẽ về công nghệ mà còn linh hoạt về chiến lược.
Khi quy trình thủ công đang cản trở tăng trưởng, khi dữ liệu phân tán làm chậm quyết định quản trị – Đó là lúc doanh nghiệp cần đến TrueBPM.
Quý khách có nhu cầu xin liên hệ tư vấn và Demo giải pháp: Công ty TNHH True Technology Co., Ltd
Email: info@truetech.com.vn
Tel: +84 (24) 3776 5087 +84 (24) 3776 5088
Bình luận