Octave InConcert Core
Giải pháp quản lý thông tin kỹ thuật cho doanh nghiệp công nghiệp
Octave InConcert Core (tiền thân là HxGN SDx) là nền tảng quản lý vòng đời tài sản và thông tin kỹ thuật, được phát triển bởi Octave, một thương hiệu tách ra từ tập đoàn Hexagon. Sản phẩm hỗ trợ cả mô hình triển khai SaaS và on-premise.
Giá trị cốt lõi của Octave InConcert Core
Những năng lực nền tảng giúp doanh nghiệp công nghiệp chuyển đổi cách quản lý tài sản và thông tin kỹ thuật.
Truy cập dữ liệu tập trung
Loại bỏ sự phân mảnh dữ liệu, xây dựng một nguồn thông tin thống nhất cho toàn bộ vòng đời của tài sản
- Tập trung toàn bộ dữ liệu kỹ thuật, vận hành và bảo dưỡng vào một nền tảng duy nhất, loại bỏ tình trạng dữ liệu phân tán giữa các phòng ban và hệ thống riêng lẻ trong tổ chức.
- Cung cấp quyền truy cập thống nhất vào hồ sơ tài sản, bản vẽ kỹ thuật và thông số vận hành, giúp mọi thành viên trong tổ chức tìm kiếm và sử dụng dữ liệu nhanh chóng.
- Giảm thời gian tìm kiếm và truy xuất thông tin kỹ thuật lên đến 95% so với quy trình thủ công truyền thống
Cộng tác liền mạch
Kết nối đội ngũ nội bộ và nhà thầu bên ngoài trên cùng một nền tảng làm việc bảo mật.
- Cho phép các nhóm dự án nội bộ và nhà thầu bên ngoài cộng tác trên cùng một nền tảng với quyền truy cập theo vai trò, đảm bảo đúng người có thể truy cập đúng dữ liệu vào đúng thời điểm.
- Chia sẻ tệp tin và tài liệu kỹ thuật một cách bảo mật giữa các nhóm, giảm thiểu sai sót do truyền thông tin qua email hoặc hệ thống không đồng bộ.
- Giảm tình trạng chậm trễ và hiểu lầm trong giao tiếp dự án, đặc biệt quan trọng với các dự án EPC có nhiều nhà thầu phụ tham gia cùng lúc.
Tuân thủ và An toàn
Đơn giản hóa kiểm toán và ứng phó sự cố với dữ liệu tài sản được quản lý tập trung và truy xuất tức thì.
- Tự động hóa quy trình kiểm toán với công cụ tuân thủ tích hợp sẵn, giảm thời gian chuẩn bị hồ sơ kiểm toán nội bộ và kiểm tra từ cơ quan bên ngoài.
- Truy xuất ngay lập tức dữ liệu tài sản quan trọng khi xảy ra sự cố hoặc tình huống khẩn cấp, giúp đội ngũ phản ứng nhanh và đưa ra quyết định chính xác.
- Lưu trữ và quản lý nhật ký kiểm tra, báo cáo đánh giá rủi ro và hồ sơ tuân thủ trong một hệ thống duy nhất, đảm bảo sẵn sàng cho mọi yêu cầu kiểm tra bất ngờ.
Thông tin thời gian thực
Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế thông qua bảng điều khiển được tùy chỉnh và thông tin có thể thực hiện ngay lập tức.
- Hiển thị dữ liệu vận hành theo thời gian thực trên bảng điều khiển được tùy chỉnh, giúp nhà quản lý cấp cao nắm bắt tình hình hoạt động bất cứ lúc nào mà không cần chờ đợi các báo cáo thủ công.
- Cung cấp thông tin hành động (actionable intelligence) để đội ngũ kỹ thuật và vận hành ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế thay vì phỏng đoán hoặc kinh nghiệm cá nhân.
- Nâng cao khả năng nhận biết tình hình (situational awareness) cho toàn bộ tổ chức, từ quản lý cấp cao đến kỹ sư hiện trường, thông qua các chế độ xem dữ liệu được cá nhân hóa theo vai trò.
Tích hợp bản sao số
Xây dựng bản sao số của toàn bộ nhà máy, tập trung hóa dữ liệu tài sản và tối ưu vận hành.
- Xây dựng bản sao số (digital twin) của toàn bộ nhà máy hoặc cơ sở hạ tầng, tập trung mọi thông tin tài sản vào một mô hình trực quan và dễ truy cập từ bất kỳ đâu.
- Duy trì thông tin tài sản luôn cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ đánh giá rủi ro, lập kế hoạch bảo trì dự đoán và đảm bảo tuân thủ quy định an toàn liên tục.
- Giảm thiểu rủi ro vận hành bằng cách cung cấp cái nhìn toàn diện về trạng thái thiết bị và cơ sở hạ tầng trước khi đưa ra các quyết định bảo dưỡng hoặc sửa chữa lớn.
Mở rộng quy mô linh hoạt
Triển khai theo từng mô-đun, mở rộng dần theo nhu cầu mà không đòi hỏi mức đầu tư ban đầu quá cao.
- Triển khai theo mô hình mô-đun, cho phép doanh nghiệp bắt đầu từ quy mô nhỏ và mở rộng dần sang nhiều cơ sở mà không cần thay đổi nền tảng hoặc đầu tư lại từ đầu.
- Đáp ứng nhu cầu vận hành thay đổi theo thời gian với kiến trúc linh hoạt, hỗ trợ cả mô hình SaaS đám mây và triển khai tại chỗ (on-premise) tùy theo yêu cầu bảo mật của doanh nghiệp.
- Giảm 20% thời gian và chi phí triển khai dự án so với các giải pháp quản lý thông tin truyền thống
Chỉ số hiệu suất được chứng minh bởi thực tế triển khai
Tính năng chi tiết của Octave InConcert Core
Phân tích kỹ thuật các năng lực cốt lõi giúp nền tảng quản lý thông tin kỹ thuật hoạt động hiệu quả trong môi trường công nghiệp phức tạp.
Quản lý tài liệu kỹ thuật tập trung
- Lưu trữ tập trung toàn bộ tài liệu kỹ thuật bao gồm sơ đồ đường ống và thiết bị, bảng thông số thiết bị, danh sách thống kê vật tư và bản vẽ hoàn công, giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng tài liệu được lưu trữ phân tán trên nhiều hệ thống và thư mục cục bộ khác nhau.
- Kiểm soát phiên bản cho mọi loại tài liệu kỹ thuật, đảm bảo đội ngũ luôn làm việc trên phiên bản mới nhất và có thể truy xuất lịch sử chỉnh sửa khi cần kiểm tra hoặc đối chiếu dữ liệu quá khứ.
- Tìm kiếm và truy xuất tài liệu theo nhiều tiêu chí như mã thiết bị, vị trí lắp đặt, loại tài liệu và trạng thái phê duyệt, giảm thời gian tìm kiếm xuống còn vài phút thay vì hàng giờ thủ công.
- Quản lý quy trình phê duyệt tài liệu theo luồng công việc có cấu trúc, theo dõi trạng thái phê duyệt theo thời gian thực và gửi thông báo tự động đến người phụ trách phê duyệt tiếp theo trong chuỗi.
Bảng điều khiển thời gian thực và Phân tích dữ liệu
- Cung cấp bảng điều khiển tùy chỉnh theo vai trò người dùng, từ nhà quản lý cấp cao cần cái nhìn tổng quan về toàn bộ nhà máy đến kỹ sư tại hiện trường cần thông tin chi tiết về các thông số vận hành của từng thiết bị cụ thể.
- Hiển thị dữ liệu vận hành theo thời gian thực trên cùng một giao diện, bao gồm cảnh báo sự kiện, xu hướng hiệu suất thiết bị và trạng thái hoạt động tại nhiều cơ sở khác nhau trên toàn quốc hoặc toàn cầu.
- Cung cấp thông tin hành động giúp đội ngũ kỹ thuật và vận hành chuyển đổi từ phản ứng sự cố sang chủ động dự đoán và ngăn ngừa, dựa trên dữ liệu thực tế thay vì kinh nghiệm cá nhân.
- Hỗ trợ xuất báo cáo tùy chỉnh theo nhiều tiêu chí lọc khác nhau, phục vụ nhu cầu báo cáo nội bộ, kiểm toán bên ngoài và thuyết trình cho ban lãnh đạo mà không cần thao tác thủ công trên nhiều hệ thống riêng biệt.
Digital Twin tích hợp
- Xây dựng bản sao số (digital twin) của toàn bộ nhà máy hoặc cơ sở hạ tầng, tập trung mọi thông tin tài sản từ hồ sơ thiết kế, thông số vận hành đến lịch sử bảo dưỡng vào một mô hình trực quan duy nhất.
- Kết nối dữ liệu vận hành thời gian thực từ hệ thống kiểm soát quy trình với mô hình bản sao số, cho phép đội ngũ kỹ thuật giám sát trạng thái thiết bị mà không cần trực tiếp có mặt tại hiện trường.
- Hỗ trợ đánh giá rủi ro và lập kế hoạch bảo trì dự đoán bằng cách phân tích xu hướng dữ liệu lịch sử và dữ liệu thời gian thực trên mô hình, giúp phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường trước khi dẫn đến sự cố.
- Duy trì thông tin tài sản luôn cập nhật liên tục, đảm bảo mô hình bản sao số phản ánh chính xác trạng thái thực tế của nhà máy tại mọi thời điểm, phục vụ cho cả hoạt động vận hành hàng ngày lẫn lập kế hoạch dài hạn.
Quản lý tuân thủ và Kiểm toán
- Cung cấp công cụ tuân thủ tích hợp sẵn, cho phép doanh nghiệp quản lý toàn bộ hồ sơ kiểm tra an toàn, báo cáo đánh giá rủi ro và chứng nhận thiết bị trên cùng một nền tảng, thay vì lưu trữ trên nhiều hệ thống giấy tờ và phần mềm riêng biệt.
- Duy trì nhật ký kiểm toán (audit trail) có đánh dấu thời gian cho mọi hoạt động truy cập, chỉnh sửa và phê duyệt tài liệu, đảm bảo tính minh bạch và sẵn sàng cho bất kỳ cuộc kiểm tra nào từ cơ quan quản lý hoặc đối tác bên ngoài.
- Truy xuất ngay lập tức dữ liệu tài sản quan trọng khi xảy ra sự cố hoặc tình huống khẩn cấp, giúp đội ngũ ứng phó nắm bắt nhanh chóng toàn bộ thông tin kỹ thuật liên quan đến thiết bị hoặc khu vực bị ảnh hưởng.
- Hỗ trợ tạo báo cáo kiểm toán tự động theo các tiêu chuẩn quy định, giảm thời gian chuẩn bị hồ sơ từ nhiều ngày xuống còn vài giờ và giảm thiểu rủi ro bỏ sót thông tin quan trọng.
Cộng tác đa nhóm với phân quyền chi tiết
- Phân quyền truy cập chi tiết theo vai trò, cho phép quản trị viên hệ thống xác định chính xác người dùng nào được xem, chỉnh sửa hoặc phê duyệt từng loại tài liệu và dữ liệu cụ thể trong từng dự án riêng biệt.
- Cho phép nhà thầu bên ngoài và đối tác tham gia cộng tác trực tiếp trên nền tảng mà không cần chia sẻ dữ liệu qua email hoặc ổ đĩa chung, giảm thiểu rủi ro bảo mật và đảm bảo mọi bên đều làm việc trên cùng một phiên bản dữ liệu.
- Theo dõi hoạt động cộng tác theo thời gian thực, bao gồm lịch sử chỉnh sửa, bình luận và phê duyệt, giúp quản lý dự án nắm bắt tiến độ công việc của từng nhóm mà không cần tổ chức thêm cuộc họp cập nhật trạng thái.
- Chia sẻ tệp tin kỹ thuật dung lượng lớn giữa các nhóm dự án một cách bảo mật, với khả năng xem trước trực tuyến mà không cần tải về, tăng tốc quy trình xem xét và phê duyệt tài liệu.
Trích xuất và chuẩn hóa dữ liệu kỹ thuật
- Trích xuất dữ liệu kỹ thuật tự động từ nhiều định dạng nguồn khác nhau bao gồm bản vẽ CAD, bảng tính Excel, tài liệu PDF và dữ liệu từ hệ thống legacy, giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi.
- Chuẩn hóa dữ liệu theo cấu trúc thống nhất, đảm bảo thông tin thiết bị, vật liệu và quy trình được mã hóa và phân loại nhất quán trên toàn bộ hệ thống, từ đó nâng cao chất lượng dữ liệu cho phân tích và báo cáo.
- Đạt 90% độ chính xác trong việc trích xuất và chuẩn hóa dữ liệu kỹ thuật, giảm đáng kể lỗi nhập liệu thủ công và tình trạng dữ liệu không nhất quán giữa các nguồn khác nhau
- Hỗ trợ kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu tự động, phát hiện và cảnh báo các trường dữ liệu thiếu, trùng lặp hoặc không hợp lệ trước khi dữ liệu được đưa vào sử dụng trong hệ thống quản lý tài sản.
Triển khai modular SaaS và On-premise
- Triển khai theo mô hình mô-đun, cho phép doanh nghiệp bắt đầu từ những tính năng cốt lõi nhất và bổ sung thêm các mô-đun theo nhu cầu thực tế, giúp kiểm soát chi phí đầu tư ban đầu và giảm thiểu rủi ro trong quá trình triển khai.
- Hỗ trợ đồng thời hai mô hình triển khai SaaS trên đám mây và on-premise tại chỗ, đáp ứng các yêu cầu khác nhau về bảo mật dữ liệu, hạ tầng CNTT hiện có và chiến lược chuyển đổi số của từng doanh nghiệp.
- Mở rộng quy mô từ một cơ sở đơn lẻ sang nhiều nhà máy và chi nhánh trên toàn quốc hoặc toàn cầu mà không cần thay đổi nền tảng hoặc tái cấu trúc dữ liệu, đảm bảo tính liên tục trong quá trình phát triển.
- Giảm 20% thời gian và chi phí triển khai dự án so với các giải pháp quản lý thông tin truyền thống, nhờ vào kiến trúc module và quy trình triển khai đã được tiêu chuẩn hóa
Tích hợp hệ thống bên thứ ba
- Hỗ trợ tích hợp với hệ thống kiểm soát quy trình (DCS, SCADA) để đồng bộ dữ liệu vận hành thời gian thực, hiển thị hàng trăm thông số kỹ thuật trên giao diện quản lý tập trung mà không cần thao tác nhập liệu thủ công từ hệ thống điều khiển.
- Kết nối với phần mềm CAD/CAE và hệ thống quản lý tài liệu kỹ thuật, tạo luồng dữ liệu liên tục từ giai đoạn thiết kế chi tiết sang vận hành và bảo dưỡng, giảm thiểu sai sót khi chuyển giao dữ liệu giữa các giai đoạn dự án.
- Cung cấp giao diện API mở cho phép kết nối với hệ thống ERP, CMMS (phần mềm quản lý bảo trì) và các công cụ phân tích dữ liệu bên thứ ba, mở rộng khả năng khai thác giá trị từ dữ liệu kỹ thuật cho toàn bộ doanh nghiệp.
- Hỗ trợ kết nối với công cụ báo cáo và trực quan hóa dữ liệu bên ngoài, cho phép ban lãnh đạo truy cập thông tin tổng hợp từ InConcert Core trên nền tảng phân tích quen thuộc mà tổ chức đang sử dụng hàng ngày.
Octave InConcert Core phục vụ những ngành nào?
Giải pháp quản lý thông tin kỹ thuật được thiết kế cho các ngành công nghiệp có tài sản quy mô lớn, yêu cầu quản lý dữ liệu phức tạp và tuân thủ nghiêm ngặt.
Dầu khí và Khai thác mỏ
Ngành dầu khí đối mặt với thách thức quản lý hàng nghìn tài liệu kỹ thuật từ giai đoạn thiết kế chi tiết đến vận hành và bảo dưỡng nhà máy trong suốt hàng chục năm. Octave InConcert Core giúp giải quyết thách thức này.
- Quản lý toàn bộ thông tin kỹ thuật từ giai đoạn thiết kế chi tiết đến vận hành và bảo dưỡng nhà máy lọc dầu, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và sẵn sàng truy xuất cho mọi yêu cầu kỹ thuật trong suốt vòng đời dự án.
- Hỗ trợ kiểm toán an toàn và tuân thủ quy định ngành dầu khí bằng cách lưu trữ tập trung hồ sơ kiểm tra, báo cáo đánh giá rủi ro và nhật ký vận hành với khả năng truy xuất tức thì khi cần.
- Xây dựng bản sao số (digital twin) cho giàn khoan hoặc nhà máy chế biến, giúp đội ngũ kỹ thuật giám sát trạng thái thiết bị và lập kế hoạch bảo trì dự đoán từ văn phòng trung tâm.
Công nghiệp Hóa chất và Chế biến
Nhà máy hóa chất và chế biến vận hành với hàng nghìn thiết bị và đường ống, yêu cầu quản lý tài liệu an toàn nghiêm ngặt và dữ liệu vận hành liên tục. Octave InConcert Core đáp ứng yêu cầu này.
- Tích hợp thông tin từ hệ thống kiểm soát quy trình (DCS, SCADA) với dữ liệu kỹ thuật và bảo dưỡng, cung cấp cái nhìn toàn diện về trạng thái vận hành nhà máy hóa chất trên một giao diện duy nhất.
- Quản lý tài liệu an toàn bao gồm MSDS, P&ID và báo cáo HAZOP trong một kho lưu trữ duy nhất với quyền truy cập phân tầng, đảm bảo nhân sự đúng vai trò có thể truy cập đúng tài liệu khi cần thiết.
- Theo dõi và cảnh báo khi dữ liệu vận hành vượt ngưỡng an toàn, kết nối trực tiếp với hồ sơ bảo dưỡng và quy trình ứng phó sự cố để giảm thời gian phản ứng.
Năng lượng và Tiện ích
Ngành năng lượng và tiện ích quản lý cơ sở hạ tầng phân tán trên diện rộng, từ nhà máy phát điện đến mạng lưới truyền tải và phân phối. Việc quản lý thông tin tập trung là yếu tố quyết định hiệu quả vận hành.
- Theo dõi tình trạng các thiết bị quan trọng như tua bin, máy biến áp và hệ thống phân phối điện theo thời gian thực, giúp xây dựng kế hoạch bảo trì dự đoán và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động ngoài dự kiến.
- Hỗ trợ tuân thủ quy định về an toàn lưới điện và báo cáo kiểm toán bằng cách lưu trữ và quản lý tập trung toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, lịch sử bảo trì và kết quả kiểm tra định kỳ tại các nhà máy và trạm biến áp.
- Quản lý thông tin tài sản cho mạng lưới cơ sở hạ tầng phân tán địa lý, cho phép đội ngũ vận hành từ xa truy cập dữ liệu kỹ thuật và ra quyết định mà không cần có mặt tại hiện trường.
Sản xuất Chế tạo
Doanh nghiệp sản xuất chế tạo cần quản lý hiệu quả thông tin kỹ thuật cho hàng nghìn thiết bị sản xuất, từ bản vẽ CAD và quy trình công nghệ đến hướng dẫn vận hành và lịch sử bảo dưỡng.
- Số hóa hồ sơ kỹ thuật sản xuất từ bản vẽ CAD, quy trình công nghệ đến hướng dẫn vận hành, giúp đội ngũ sản xuất truy cập nhanh thông tin chính xác ngay tại hiện trường mà không cần tìm kiếm qua giấy tờ.
- Quản lý hiệu quả vòng đời thiết bị sản xuất từ khi lắp đặt, vận hành, bảo dưỡng đến thay thế, tối ưu hóa chi phí sở hữu và giảm thời gian gián đoạn sản xuất do hỏng hóc không mong muốn.
- Hỗ trợ quy trình bàn giao ca có cấu trúc với checklist tùy chỉnh, đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng khi chuyển giao giữa các ca làm việc hoặc giữa các bộ phận kỹ thuật.
Hạ tầng và Quản lý cơ sở vật chất
Các dự án hạ tầng lớn như nhà máy xử lý nước, hệ thống thoát nước và cơ sở hạ tầng giao thông đòi hỏi quản lý thông tin kỹ thuật trong thời gian dài, thường kéo dài hàng thập kỷ.
- Quản lý thông tin kỹ thuật cho các dự án hạ tầng quy mô lớn, đảm bảo dữ liệu được duy nhất và dễ truy xuất trong suốt vòng đời dự án từ thiết kế, xây dựng đến vận hành và bảo dưỡng dài hạn.
- Hỗ trợ việc bàn giao dự án diễn ra thuận lợi từ giai đoạn xây dựng sang giai đoạn vận hành thông qua việc chuẩn hóa và kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của bộ dữ liệu kỹ thuật, bao gồm danh sách vật tư, bản vẽ hoàn công và bảng thông số kỹ thuật của thiết bị.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ cải tạo, nâng cấp cơ sở hạ tầng theo thời gian, giúp đội ngũ quản lý cơ sở vật chất có đầy đủ thông tin khi lên kế hoạch sửa chữa hoặc mở rộng.
Câu hỏi thường gặp về Octave InConcert Core
Đúng. Octave InConcert Core là tên mới của sản phẩm trước đây được gọi là HxGN SDx. Việc đổi tên phản ánh sự chuyển đổi thương hiệu khi Octave trở thành một đơn vị độc lập tách ra từ tập đoàn Hexagon. Nền tảng công nghệ và năng lực sản phẩm được kế thừa đầy đủ.
Sản phẩm hỗ trợ cả hai mô hình: triển khai SaaS (đám mây) và triển khai tại chỗ (on-premise). Doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình phù hợp với yêu cầu bảo mật, hạ tầng CNTT hiện có và chiến lược chuyển đổi số.
Thời gian triển khai phụ thuộc vào quy mô dự án và số lượng mô-đun được lựa chọn. Với hình thức triển khai theo mô-đun, doanh nghiệp có thể bắt đầu từ quy mô nhỏ và mở rộng dần dần. Hãy liên hệ với đội ngũ tư vấn TrueTech để được đánh giá chi tiết phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.
Octave InConcert Core hỗ trợ tích hợp với các hệ thống quản lý tài liệu kỹ thuật, phần mềm CAD/CAE, hệ thống kiểm soát quy trình (DCS, SCADA), hệ thống ERP và phần mềm quản lý bảo trì (CMMS) thông qua giao diện API mở.
Sản phẩm được thiết kế với kiến trúc module linh hoạt, cho phép bắt đầu từ quy mô nhỏ và mở rộng theo nhu cầu. Tuy nhiên, giá trị cốt lõi của nền tảng phát huy tối đa trong các doanh nghiệp có tài sản quy mô lớn và dữ liệu kỹ thuật phức tạp.
InConcert Core cho phép xây dựng bản sao số (digital twin) của nhà máy hoặc cơ sở hạ tầng bằng cách tập trung dữ liệu từ nhiều nguồn vào một mô hình trực quan duy nhất. Mô hình này được cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ giám sát, phân tích và ra quyết định.
Đối tượng người dùng bao gồm: kỹ sư thiết kế, kỹ sư vận hành, đội ngũ bảo dưỡng, quản lý dự án EPC, quản lý tài sản, và quản lý cấp cao cần cái nhìn tổng quan về trạng thái tài sản và hoạt động kỹ thuật.
Mô hình chi phí phụ thuộc vào lựa chọn triển khai SaaS hoặc on-premise, số lượng người dùng và các module được kích hoạt. Liên hệ TrueTech để nhận báo giá phù hợp với quy mô và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Bắt đầu chuyển đổi quản lý thông tin kỹ thuật với TrueTech
Liên hệ đội ngũ chuyên gia TrueTech để được tư vấn giải pháp Octave InConcert Core phù hợp với quy mô và ngành nghề của doanh nghiệp.
