CostOS
Phần mềm Dự toán & Quản lý Chi phí Toàn diện cho Dự án EPC
Nền tảng ước tính chi phí công nghiệp mạnh mẽ nhất từ Nomitech, tích hợp BIM, Primavera P6 và thư viện dữ liệu toàn cầu, được TrueTech phân phối và hỗ trợ triển khai tại Việt Nam.
Giá trị Cốt lõi giúp CostOS dẫn đầu Phân khúc Dự toán Công nghiệp
CostOS không chỉ là công cụ lập dự toán đây là nền tảng quản lý chi phí toàn diện giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác và tăng năng lực cạnh tranh trong đấu thầu.
Tiết kiệm 60% Thời gian Lập Dự toán
Dự toán không còn là công việc lặp lại từ đầu mỗi khi có dự án mới
- Tái sử dụng các tổ hợp tham số đã xây dựng từ dự án trước, chỉ cần thay đổi các tham số đầu vào cho dự án mới
- Tự động đối chiếu hạng mục dự toán với cơ sở dữ liệu nội bộ, giảm bớt các thao tác tra cứu thủ công
- Trích xuất khối lượng trực tiếp từ mô hình BIM, không cần xem bản vẽ 2D và ghi chép thủ công
- Kết quả: đội ngũ dự toán gồm 10 người có thể hoàn thành khối lượng công việc tương đương 25 người khi áp dụng phương pháp truyền thống
Nâng cao Độ chính xác Dự toán lên 95%+
Loại bỏ sai sót do thao tác thủ công, dữ liệu được kiểm chứng từ thư viện toàn cầu
- Thư viện chi phí NODOC, Richardson, RS Means, Spon's được cập nhật định kỳ từ đó đơn giá luôn phản ánh thị trường thực tế
- Đo bóc từ mô hình 3D giúp loại bỏ sai sót bỏ sót thường gặp khi đo từ bản vẽ 2D
- Auto-matching giảm nhầm lẫn mã vật tư – nguyên nhân hàng đầu gây sai lệch dự toán tại Việt Nam
- So sánh báo giá nhà cung cấp trên cùng cơ sở chuẩn hóa giúp quyết định chọn thầu dựa trên dữ liệu, không dựa trên cảm tính
Tăng Năng lực Trúng thầu nhờ Dự toán Cạnh tranh
Dự toán chính xác + thời gian ngắn = nộp hồ sơ đúng hạn với giá cạnh tranh hơn
- Thời gian lập dự toán được rút ngắn, giúp có thêm thời gian tối ưu đơn giá trước khi nộp hồ sơ thầu
- Khả năng thực hiện các kịch bản phân tích giả định một cách nhanh chóng, cho phép thử nhiều phương án giá mà không cần tính toán lại từ đầu
- Hồ sơ dự thầu trở nên chuyên nghiệp hơn nhờ các báo cáo thông minh và bảng điều khiển trực quan, tạo ấn tượng tốt với chủ đầu tư
- Quản lý lịch sử báo giá của các nhà thầu phụ, từ đó lựa chọn đối tác phù hợp và hiệu quả nhất cho từng gói thầu
Kiểm soát Rủi ro Chi phí Toàn Dự án
Phát hiện sớm nguy cơ vượt dự toán trước khi quá muộn
- Quản lý đồng thời CAPEX và OPEX giúp nhìn thấy tổng chi phí vòng đời dự án, không chỉ chi phí xây dựng
- Thiết lập biến kiểm soát ở mức chi tiết nhất → khi giá vật tư biến động, chỉ cần cập nhật 1 lần, toàn bộ dự toán tự cập nhật
- Phát hành lệnh thay đổi trực tiếp từ CostOS, cho phép truy vết mọi điều chỉnh so với dự toán ban đầu
- Bảng điều khiển so sánh ngân sách với chi phí thực tế, đưa ra cảnh báo sớm khi có nguy cơ vượt mức ngưỡng đã lập
Hỗ trợ Ra quyết định Chiến lược bằng Dữ liệu
Từ “linh cảm” sang “dữ liệu”, mỗi quyết định đầu tư đều có cơ sở chi phí rõ ràng
- Khả năng đánh giá và so sánh các phương án một cách nhanh chóng, giúp ban lãnh đạo có cơ sở lựa chọn giải pháp tối ưu nhất về mặt chi phí
- áo cáo thông minh được phân tích theo nhiều chiều: hạng mục công việc, nguồn lực, gói thầu, giai đoạn thực hiện, phù hợp với các góc nhìn khác nhau trong quá trình ra quyết định
- Cho phép xem chi tiết từ mức tổng thể toàn dự án xuống đến từng hạng mục riêng lẻ, nên khi có câu hỏi “Khoản chi phí này đến từ đâu?”, có thể nhận được câu trả lời chỉ với một thao tác nhấp chuột
- Hỗ trợ xuất báo cáo dưới định dạng Excel, PDF đã hoàn chỉnh, sẵn sàng sử dụng cho các cuộc họp Hội đồng quản trị, trình bày với chủ đầu tư và trao đổi với nhà tài trợ
Cộng tác Toàn diện – Kết nối Đội dự toán Phân tán
Quản lý dự án quy mô lớn, đồng bộ cơ sở dữ liệu tập trung, xuất báo cáo tức thời
- Tất cả chuyên gia dự toán, dù ở bất kỳ vị trí địa lý nào, đều làm việc trên cùng một dự án với một nguồn dữ liệu thống nhất
- Toàn bộ đội ngũ dự toán thực hiện công việc đồng thời trên cùng một dự án, không còn tình trạng gửi tệp Excel qua email và tổng hợp dữ liệu thủ công
- Phân quyền truy cập theo từng vai trò: trưởng nhóm quản lý và kiểm soát, chuyên gia dự toán thực hiện thao tác, người thẩm định phê duyệt nội dung, người xem chỉ có quyền xem thông tin
- Dữ liệu được đồng bộ tại hệ thống tập trung, loại bỏ hoàn toàn rủi ro không xác định phiên bản dữ liệu và nguy cơ thất thoát thông tin
- Đây là giải pháp đặc biệt quan trọng đối với các dự án quy mô lớn mang tính quốc tế, nơi đội ngũ dự toán hoạt động ở nhiều quốc gia khác nhau
Hệ thống Tính năng Kỹ thuật – Được Xây dựng Riêng cho Dự toán Công nghiệp Nặng
CostOS không phải phần mềm dự toán xây dựng dân dụng cải tiến. Đây là nền tảng được Nomitech thiết kế từ đầu cho các ngành công nghiệp nặng, với kiến trúc kỹ thuật xử lý được dự án từ vài triệu đến hàng tỷ USD.
Cơ chế Dự toán Tham số
- Cấu trúc dữ liệu: Mỗi tổ hợp là một cấu trúc phân cấp dạng cây bao gồm các hạng mục công việc, nguồn lực, công thức và các tham số đầu vào
- Tham số đầu vào: Người dùng xác định các biến đầu vào (dạng số, dạng phân loại) → phần mềm tự động tính toán chi phí dựa trên công thức đã được thiết lập sẵn
- Logic điều kiện: Hỗ trợ hàm IF/ELSE, bảng tra cứu và phép nội suy → cho phép tổ hợp xử lý các trường hợp quan hệ phi tuyến
- Kết quả đầu ra: Tổ hợp tạo ra các hạng mục dự toán hoàn chỉnh kèm theo bảng phân tích chi tiết nguồn lực (nhân công, vật tư, thiết bị, nhà thầu phụ và chi phí gián tiếp)
- Cơ chế tái sử dụng: Các tổ hợp được lưu vào thư viện hệ thống và phân loại theo từng loại hình dự án (EPC, dầu khí, cơ sở hạ tầng) → việc áp dụng vào dự án mới chỉ cần thực hiện bằng thao tác kéo thả trong vài giây
Mô-đun Tích hợp BIM
- Định dạng tệp được hỗ trợ: Revit (.rvt), Archicad (.pln), Bentley (.dgn), DDS-CAD, IFC 2x3 và IFC 4
- Công cụ truy vấn dữ liệu thuộc tính: Lọc các phần tử BIM theo loại hình (tường, đường ống, dầm thép), các thuộc tính tùy chỉnh (hệ thống, khu vực, tầng, cấp vật liệu) và mối quan hệ phân cấp
- Trích xuất khối lượng: Tự động tính toán các chỉ số khối lượng (chiều dài, diện tích, thể tích, trọng lượng, số lượng) dựa trên dữ liệu hình học và thông số kỹ thuật
- Ánh xạ phần tử vào dự toán: Gán từng phần tử BIM hoặc nhóm phần tử tương ứng với hạng mục dự toán, đồng thời lưu lại quy tắc ánh xạ để tái sử dụng
- Khả năng tích hợp chiều 4D/5D: Liên kết phần tử BIM → công việc trong Primavera P6 → hạng mục chi phí → xây dựng mô hình thống nhất kết hợp thời gian thi công và chi phí
Kiến trúc Đa nguồn Dữ liệu
- Kiến trúc hệ thống: Một dự án trong CostOS có thể kết nối đồng thời nhiều cơ sở dữ liệu, mỗi cơ sở dữ liệu có cấu trúc thông tin và chu kỳ cập nhật riêng biệt
- Tích hợp thư viện dữ liệu quốc tế: Kết nối trực tiếp các cơ sở dữ liệu chi phí hàng đầu (NODOC, Richardson, RS Means, Spon's), giúp tra cứu và định giá chuẩn xác cho đa dạng dự án theo tiêu chuẩn toàn cầu, Bắc Mỹ và Vương quốc Anh.
- Cơ sở dữ liệu độc quyền tùy chỉnh: Doanh nghiệp xây dựng thư viện dữ liệu riêng dựa trên thông tin từ các dự án đã thực hiện → giá trị sử dụng tăng dần theo thời gian
- Tùy chỉnh phù hợp với khu vực: Thư viện dữ liệu về nhân công, thiết bị và vật tư được TrueTech điều chỉnh phù hợp với điều kiện thị trường Đông Nam Á
- Cơ chế cập nhật: Thông tin dữ liệu được làm mới định kỳ theo thỏa thuận cung cấp dịch vụ – không phải là hình thức mua bản quyền một lần rồi ngừng hỗ trợ
Loại Dự toán & Vòng đời
- Ước tính sơ bộ (Cấp 5-4): Sử dụng các tổ hợp tham số với số lượng thông số đầu vào ít, rất phù hợp cho giai đoạn nghiên cứu khả thi và thiết kế cơ sở.
- Ước tính chi tiết trung bình (Cấp 3): Kết hợp giữa tổ hợp tham số và các hạng mục chi tiết, đáp ứng tốt cho giai đoạn thiết kế kỹ thuật cơ bản.
- Ước tính chi tiết đầy đủ (Cấp 2-1): Trình bày chi tiết đến từng bảng khối lượng vật tư, bảng định mức vật tư và bảng khối lượng công trình, đặc biệt phù hợp cho giai đoạn thiết kế kỹ thuật chi tiết và công tác đấu thầu.
- Ước tính theo thực tế thi công: Cập nhật số liệu dự toán theo tình hình triển khai thực tế nhằm phục vụ việc đối chiếu và quyết toán công trình.
- Cấu trúc dự án linh hoạt: Phân chia theo cấu trúc phân tích công việc, cấu trúc phân tích chi phí, theo khu vực, theo hệ thống công trình hoặc theo từng gói thầu, đồng thời có thể tùy chỉnh hoàn toàn theo yêu cầu.
Quy trình Quản lý Đấu thầu
- Bước 1: Lập gói thầu: Phân tách dự toán thành các gói thầu theo các tiêu chí như hạng mục công việc, khu vực thi công, và loại hình nhà thầu.
- Bước 2: Phát hành yêu cầu báo giá: Soạn thảo và gửi yêu cầu báo giá trực tiếp từ CostOS, với danh mục vật tư và công việc được đính kèm chính xác theo số liệu trong dự toán.
- Bước 3: Thu thập báo giá: Khi nhà cung cấp gửi báo giá phản hồi, tiến hành nhập dữ liệu vào CostOS theo định dạng thống nhất.
- Bước 4: Chuẩn hóa và so sánh: Đưa các báo giá về cùng một cơ sở tính toán (cùng phạm vi công việc, cùng điều khoản áp dụng) để thực hiện so sánh song song với sự chênh lệch được đánh dấu bằng mã màu dễ nhận biết.
- Bước 5: Chọn thầu và theo dõi thực hiện: Quyết định lựa chọn nhà thầu phù hợp, phát hành lệnh đặt hàng và theo dõi tiến độ cung cấp vật tư cũng như quá trình thực hiện công việc.
Công cụ Báo cáo & Phân tích
- Hệ thống báo cáo đa chiều: Trình bày tổng quan dự án (tổng chi phí, tiến độ, độ chênh lệch), phân tích chi tiết theo cấu trúc phân tích công việc/chi phí (WBS/CBS) ở nhiều cấp độ, thống kê theo từng loại nguồn lực, phân bổ chi phí theo thời gian được thể hiện trực quan qua đường cong chữ S, và đối chiếu các hồ sơ dự thầu trên cùng một cơ sở chuẩn hóa.
- Công cụ trực quan hóa: Biểu đồ cột, biểu đồ tròn, đường cong hình chữ S, biểu đồ phân bố tần suất, biểu đồ luân chuyển giá trị → có thể tùy chỉnh bố cục theo nhu cầu
- Chức năng xuất dữ liệu: Xuất ra tệp Excel (.xlsx), PDF hoặc in trực tiếp → sẵn sàng sử dụng trong các cuộc họp dự án
- Công cụ tạo bảng điều khiển: Sử dụng thao tác kéo thả các thành phần chức năng để xây dựng giao diện theo yêu cầu riêng cho từng vị trí công việc (chuyên gia dự toán, quản lý dự án, cấp lãnh đạo)
Giao thức Tích hợp & Trao đổi Dữ liệu
- Primavera P6: Xuất tiến độ đã tích hợp chi phí trực tiếp, giúp ngân sách và nguồn lực tự động được cập nhật đầy đủ vào cấu trúc phân tích công việc trong Primavera.
- MS Project: Xây dựng lịch trình có gắn chi phí và nguồn lực cho các dự án quy mô vừa và nhỏ.
- Kết nối hai chiều với Excel: Nhập bảng khối lượng công trình đã có sẵn và xuất dự toán theo định dạng do chủ đầu tư quy định, đảm bảo tương thích hoàn toàn với quy trình làm việc truyền thống đang áp dụng tại Việt Nam.
- SmartPlant / PDS / PDMS: Trích xuất bảng khối lượng vật tư trực tiếp từ phần mềm thiết kế hệ thống đường ống và công trình công nghiệp, từ đó loại bỏ hoàn toàn thao tác nhập liệu thủ công.
- Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP): Đồng bộ ngân sách đã được phê duyệt cùng các lệnh thay đổi với hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp.
- GIS: Chồng lớp dữ liệu dự án lên bản đồ địa lý nhằm hỗ trợ hiệu quả cho các công trình hạ tầng có tính tuyến tính như đường bộ, tuyến cáp và hệ thống ống dẫn.
CostOS phục vụ Đa ngành Công nghiệp Nặng
Từ dầu khí đến hạ tầng giao thông, từ năng lượng hạt nhân đến khai khoáng, CostOS là công cụ dự toán tiêu chuẩn cho các ngành có dự án đầu tư lớn.
Dầu khí
Dự toán thượng nguồn, hạ nguồn, trung nguồn. Quản lý chi phí giàn khoan, FPSO, nhà máy lọc hóa dầu, đường ống dẫn khí.
Nhà thầu EPC & Tiện ích
Lập dự toán tổng gói EPC, quản lý đấu thầu, kiểm soát chi phí từ thiết kế đến vận hành nhà máy điện, nhà máy nước, nhà máy xử lý chất thải.
Xây dựng
Dự toán chi phí xây dựng dân dụng và công nghiệp, quản lý nhà thầu phụ, lập hồ sơ đấu thầu.
Năng lượng hạt nhân
Dự toán chi phí xây dựng nhà máy điện hạt nhân với yêu cầu độ chính xác và kiểm soát cao nhất.
Khai khoáng
Ước tính chi phí mỏ lộ thiên và mỏ hầm lò, thiết bị khai thác, vận chuyển và chế biến khoáng sản.
Hạ tầng
Dự toán đường cao tốc, cầu, cảng, sân bay, hệ thống cấp thoát nước đô thị.
Đường sắt
Dự toán metro, đường sắt cao tốc, đường sắt đô thị, tích hợp BIM và GIS cho đo bóc khối lượng tuyến tính.
Năng lượng
Dự toán trang trại điện gió, điện mặt trời, nhà máy nhiệt điện, trạm biến áp và lưới điện truyền tải.
Giải đáp Thắc mắc về Phần mềm CostOS
CostOS là phần mềm dự toán và ước tính chi phí dự án công nghiệp, được phát triển bởi Nomitech (trụ sở tại Anh Quốc). TrueTech là nhà phân phối và hỗ trợ kỹ thuật chính thức tại Việt Nam.
CostOS phục vụ đa ngành: dầu khí, EPC, xây dựng, năng lượng hạt nhân, khai khoáng, hạ tầng, đường sắt, năng lượng tái tạo. Phần mềm quản lý được cả CAPEX (chi phí đầu tư) và OPEX (chi phí vận hành).
Có. CostOS kết nối trực tiếp với Primavera P6 và MS Project để tạo lịch trình cost-loaded và resource-loaded. Ngoài ra còn tích hợp với Excel, SmartPlant, PDS, PDMS và nhiều phần mềm thiết kế khác.
CostOS tích hợp nhiều thư viện toàn cầu: NODOC, Richardson, RS Means, Spon’s – được thiết kế phù hợp với nguồn lực khu vực Đông Nam Á. Thư viện được cập nhật định kỳ. TrueTech hỗ trợ tùy chỉnh thư viện theo thị trường Việt Nam.
Có. CostOS nhúng công nghệ BIM cho phép đọc mô hình từ Revit, Archicad, Bentley (hỗ trợ cả IFC và file gốc), đo bóc khối lượng trực tiếp từ metadata mô hình 3D, và áp dụng phương pháp 4D/5D.
Có. CostOS hỗ trợ làm việc cộng tác (collaborative estimating) – toàn bộ đội dự toán có thể làm việc trên cùng dự án, chia sẻ dữ liệu thời gian thực, bất kể vị trí địa lý. Có thể thiết lập nhóm, vai trò và quyền truy cập riêng biệt.
Chi phí phụ thuộc vào quy mô triển khai, số lượng license và yêu cầu tùy chỉnh. Vui lòng liên hệ TrueTech để nhận báo giá chi tiết theo nhu cầu cụ thể.
Bắt đầu với CostOS – Liên hệ TrueTech Việt Nam
TrueTech là nhà phân phối và hỗ trợ kỹ thuật phần mềm CostOS tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp demo, đào tạo, triển khai và hỗ trợ kỹ thuật trọn gói.
