Bayer AG, một trong những tập đoàn khoa học đời sống hàng đầu thế giới với lịch sử hơn 150 năm, đang vận hành một mạng lưới cơ sở vật chất và nhà máy rộng khắp toàn cầu. Tuy nhiên, cũng như nhiều tập đoàn lâu đời, Bayer phải đối mặt với một thách thức kỹ thuật lớn: các hệ thống tài liệu kỹ thuật cũ kỹ, phân mảnh và thiếu chuẩn hóa. Nhận thấy sự cấp thiết phải thay đổi để cải thiện hiệu quả, Bayer đã bắt tay vào một dự án số hóa đầy tham vọng, lựa chọn Hexagon làm đối tác chiến lược để thống nhất hóa dữ liệu P&ID và 3D của mình.

Thách thức từ các hệ thống cũ (Legacy Systems)

Tại nhiều địa điểm, các hệ thống CAD của Bayer đã tồn tại gần 30 năm và không còn được các hệ điều hành mới nhất hỗ trợ. Công việc thường được thực hiện một cách riêng rẽ, thiếu kết nối (siloed) giữa các bộ phận, và các nhà máy khác nhau lại sử dụng các công cụ khác nhau để quản lý P&ID (Sơ đồ đường ống và thiết bị).

Ông Albert Becker, Trưởng phòng Hỗ trợ CAE & BIM tại Bayer Engineering & Technology, cho biết: “Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả và chất lượng thực thi dự án”. Các nhóm kỹ thuật phải “đầu tư rất nhiều thời gian quý báu” chỉ để xem xét, xác minh tài liệu và cập nhật dữ liệu về đúng định dạng, làm chậm thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.

Giải pháp: Chuẩn hóa và Lấy dữ liệu làm Trung tâm

Mục tiêu của Bayer rất rõ ràng: giới thiệu các công cụ chuẩn hóa để tạo, chỉnh sửa và quản lý P&ID cùng mô hình 3D trên tất cả các nhà máy. Họ cần chuyển đổi (migrate) toàn bộ P&ID từ các hệ thống cũ sang một giải pháp mới được quản lý tập trung , đảm bảo tài liệu kỹ thuật luôn “cập nhật và đáng tin cậy”.

Sau một thời gian cân nhắc kỹ lưỡng, Bayer đã chọn Intergraph Smart® P&ID và Intergraph Smart® 3D của Hexagon. Quyết định này dựa trên nhiều yếu tố then chốt:

Khả năng phần mềm thông minh hỗ trợ phương pháp tiếp cận lấy dữ liệu làm trung tâm (data-centric).
Cung cấp một môi trường chung cho cả bộ phận kỹ thuật và vận hành nhà máy.
Tính linh hoạt tích hợp cho lộ trình phát triển lâu dài.
Khả năng cộng tác trong môi trường ảo giữa các nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài.

Quá trình Chuyển đổi Vượt mong đợi

Dự án chuyển đổi được thực hiện bởi Bayer và Hexagon qua hai giai đoạn. Giai đoạn đầu tiên là một dự án thí điểm (pilot) với 30-50 P&ID từ mỗi địa điểm chính, đặc biệt, quá trình này được thực hiện hoàn toàn trong môi trường ảo giữa đại dịch COVID-19.

Sau thành công của thí điểm, quá trình chuyển đổi toàn diện bắt đầu, bao phủ hơn 5.000 P&ID, tương đương với hơn 100 triệu bản ghi dữ liệu. Kết quả đã vượt xa sự mong đợi.

“Trong dự án chuyển đổi của chúng tôi… chúng tôi đã đạt được mục tiêu 100% chất lượng dữ liệu!” ông Martin Tork, Trưởng phòng Tài liệu Kỹ thuật tại Bayer Pharmaceuticals, chia sẻ. “Chúng tôi không chỉ chuyển đổi dữ liệu, mà còn sửa chữa các vấn đề cũ tiềm ẩn… để tạo ra một đại diện kỹ thuật số thực sự cho cơ sở của mình”.

Kết quả: Nền tảng cho Nhà máy Kỹ thuật số

Việc triển khai thành công giải pháp của Hexagon đã mang lại những lợi ích chính rõ rệt cho Bayer:

Tăng hiệu quả vận hành nhờ chất lượng tài liệu kỹ thuật được cải thiện.
Cải thiện thời gian đưa sản phẩm ra thị trường do dữ liệu tài sản đáng tin cậy, thống nhất luôn có sẵn cho các nhóm dự án.
Cộng tác hiệu quả: Các nhà thầu bên ngoài (EPC) và nhóm nội bộ của Bayer giờ đây có thể làm việc trên cùng một môi trường ảo do Bayer quản lý, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền sở hữu dữ liệu.
Chất lượng vượt trội: Intergraph Smart P&ID giúp Bayer “tránh được sự không nhất quán và cung cấp các sản phẩm bàn giao chất lượng cao”.

Hướng tới Tương lai

Với nền tảng vững chắc từ Smart P&ID và Smart 3D, Bayer đặt mục tiêu tiếp theo là làm việc với Hexagon để thiết lập một “hệ thống công cụ kỹ thuật tích hợp và kết nối”.

Đúc kết từ dự án, ông Albert Becker đưa ra lời khuyên then chốt cho bất kỳ tổ chức nào muốn thực hiện chuyển đổi dữ liệu kỹ thuật: “Khuyến nghị quan trọng nhất của tôi là không thực hiện quy trình này một cách đặc thù (ad hoc) trong các dự án riêng lẻ mà hãy tiếp cận công việc một cách nhất quán và tập trung trên diện rộng”

Nguồn: https://aliresources.hexagon.com/all-resources/bayer-ag-germany