Có rất nhiều các phương pháp khác nhau trong công tác xây dựng chiến lược bảo trì của doanh nghiệp, hiện tại phổ biến nhất vẫn là 3 phương pháp:

Bảo Trì Khắc Phục (Corrective Maintenance),
Bảo Trì Phòng Ngừa (Preventive Maintenance)
Bảo Trì Dự Đoán (Predictive Maintenance)

Mỗi phương pháp bảo trì đều có các ưu – nhược điểm riêng và áp dụng cho các mục đích khác nhau. Để áp dụng hợp lý phương pháp nào cho chiến lược bảo trì của mình, đòi hỏi doanh nghiệp cần hiểu rõ chi tiết các phương pháp và áp dụng hiệu quả phù hợp với các đặc điểm cụ thể của thiết bị, tài sản của mình.

Bảo Trì Khắc Phục (Corrective Maintenance)

Là các hoạt động khắc phục sự cố khi thiết bị, tài sản hư hỏng đột ngột hoặc các lỗi tiềm ẩn được phát hiện trong quá trình bảo trì định kỳ mà không có bất kỳ một kế hoạch bảo trì nào được lập trước đây.

Lợi ích:

Không cần lên kế hoạch phức tạp do hoạt động bảo trì chỉ xảy ra khi lắp mới, thay thế thiết bị hư hỏng;
Không cần nhiều đến chi phí tài chính, hành chính vì hoạt động này chỉ mang tính chất phản ứng tức thời;
Quy trình đơn giản hơn vì chỉ thực hiện khi có sự cố xảy ra.

Tuy nhiên, bảo trì khắc phục chưa hẳn là một phương pháp hữu hiệu để duy trì sự hoạt động ổn định của thiết bị, đặc biệt là với những hệ thống thiết bị quan trọng. Phương pháp này có nguy cơ gây ra những rủi ro về thời gian, chi phí và ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.

Bảo Trì Phòng Ngừa (Preventive Maintenance)

Là hoạt động kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa được lên kế hoạch và thực hiện định kỳ theo từng chủng loại thiết bị, đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, giảm thiểu hư hỏng và thời gian dừng máy, tránh ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành.

Lợi ích:

Nâng cao tuổi thọ của thiết bị: Khi xây dựng và tuân thủ kế hoạch bảo trì định kỳ, thiết bị sẽ vận hành ổn định, thời gian sử dụng tăng cao và giảm thiểu thời gian dừng máy;
Giảm tiêu thụ nhiên liệu và năng lượng: Việc vệ sinh, tra dầu mỡ, thay thế phụ tùng, v.v., thực hiện định kỳ giúp cho thiết bị hoạt động hiệu quả với hiệu suất tốt nhất, giúp cải thiện việc tiêu thu nhiên liệu và năng lượng;
Giảm thiểu thời gian dừng máy: Với việc lập kế hoạch bảo trì định kỳ hiệu quả, doanh nghiệp có thể tối ưu thời gian dừng máy để thực hiện công việc một cách phù hợp và khoa học, tránh thời gian dừng máy không cần thiết hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất;
Chủ động trong công tác chuẩn bị: Doanh nghiệp chủ động chuẩn bị và phân bổ nguồn nhân lực, vật tư, công cụ,… theo kế hoạch đã được lập trước đó;
Đảm bảo an toàn trong vận hành: Tai nạn lao động có thể xảy ra khi thiết bị gặp sự cố trong quá trình vận hành. Bảo trì phòng ngừa làm tăng độ ổn định trong hoạt động của thiết bị, đồng thời góp phần cải thiện mức độ an toàn cho cán bộ vận hành;
Giảm chi phí cho doanh nghiệp: Sự cố chắc chắn xảy ra nếu doanh nghiệp chỉ dựa vào phương pháp bảo trì khắc phục, việc hư hỏng đột ngột có thể làm gián đoạn hoạt động sản xuất – kinh doanh, tăng chi phí khắc phục sự cố;
Nâng cao mức độ tin cậy của doanh nghiệp: Với việc đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, giảm thiểu thời gian dừng máy, doanh nghiệp chủ động trong công tác vận hành sản xuất – kinh doanh, nâng cao hiệu quả, uy tín trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Trên thực tế, đây là phương pháp bảo trì phù hợp nhất với mọi doanh nghiệp đang lập chiến lược bảo trì, phục vụ cho mục tiêu giảm chi phí dài hạn cho các hoạt động bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, khắc phục sự cố thiết bị, tài sản.

Bảo Trì Dự Đoán (Predeictive Maintenance)

Là hoạt động theo dõi thông số hoạt động theo thời gian thực, thông qua các thiết bị đo, cảm biến giám sát tình trạng của thiết bị, tài sản. Hoạt động này có thể ghi nhận và đưa ra những cảnh báo, dự đoán khi các thông số hoạt động của thiết bị, tài sản có xu hướng sai lệch so với thông số tiêu chuẩn, từ đó có hành động sửa chữa, khắc phục để giảm thiểu hư hỏng của thiết bị.

Lợi ích:

Giảm chi phí bảo trì: Việc xử lý sự cố khi hư hỏng đột ngột chiếm chi phí rất cao trong việc sửa chữa. Khi có khả năng dự báo thiết bị đang có chiều hướng hư hỏng, sẽ tiết kiệm được chi phí cho công tác sửa chữa;
Giảm chi phí thay mới thiết bị: Với việc giám sát và đưa ra hành động khắc phục, thay thế phụ tùng kịp thời, tuổi thọ của thiết bị sẽ được kéo dài, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí thay cho việc thay mới thiết bị;
Tăng năng suất hoạt động thiết bị: với việc kịp thời phát hiện các rủi ro, kịp thời đưa ra các phương án xử lý, cho phép doanh nghiệp tận dụng tối đa hiệu quả hoạt động của máy móc, thiết bị;
Cải thiện sự an toàn cho cán bộ vận hành: Từ việc ghi nhận và phân tích dữ liệu thông qua bảo trì dự đoán, doanh nghiệp có thể đánh giá các rủi ro, mối nguy, điều kiện làm việc của cán bộ vận hành, để đưa ra các hành động thích hợp nâng cao sức khỏe, sự an toàn của nhân viên.

Bảo trì dự đoán là phương pháp bảo trì hiện đại nhất vì có thể tích hợp các công nghệ tiên tiến trong công tác giám sát hoạt động. Tuy nhiên, việc đầu tư chi phí cho các thiết bị hay các tính năng công nghệ tích hợp và chuẩn bị nguồn lực về nhân sự, thời gian tiếp quản cũng cần phải được cân nhắc khi tiến hành áp dụng.

Kết luận

Vậy doanh nghiệp của bạn nên áp dụng phương pháp bảo trì nào cho phù hợp?

Nếu tìm hiểu kỹ về từng loại bảo trì, trong một số trường hợp, doanh nghiệp cần phải kết hợp nhiều biện pháp bảo trì vào từng giai đoạn và tài sản phù hợp để hoàn thành những mục tiêu đề ra. Hiểu rõ và thực hiện đúng các biện pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn nhân lực.

Thông thường các doanh nghiệp thường tìm cách tối ưu chi phí đến mức thấp nhất. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần phải nhận thấy tầm quan trọng của công tác bảo trì, có chiến lược đầu tư vào hoạt động bảo trì để đảm bảo sự ổn định trong sản xuất – kinh doanh.