Trong các ngành công nghiệp có quy mô tài sản lớn (như Dầu khí, Hóa chất, Năng lượng…), các Chủ đầu tư (Owner Operators – OOs) và Tổng thầu (EPCs) vẫn đang đối mặt với một thách thức quen thuộc và ngày càng gia tăng: quản lý thông tin tài sản thiếu nhất quán, không đầy đủ và kém tin cậy. Bất chấp những tiến bộ trong các công cụ kỹ thuật số, yếu tố nền tảng quan trọng nhất — dữ liệu đáng tin cậy — vẫn là điều xa vời đối với nhiều tổ chức.
Tại Hexagon, chúng tôi đã làm việc chặt chẽ với các OOs và EPCs để giải quyết trực tiếp vấn đề này. Kết quả của sự hợp tác đó là HxGN SDx2: một nền tảng Bản sao Kỹ thuật số (Digital Twin) thế hệ mới, được thiết kế để quản trị, cấu trúc và tinh giản thông tin tài sản xuyên suốt các giai đoạn dự án, vận hành và bàn giao.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phác thảo lý do tại sao HxGN SDx2 đại diện cho một bước tiến lớn đối với cả EPCs và Chủ đầu tư — và cách nó giúp chuyển đổi từ sự hỗn loạn dữ liệu sang sự minh bạch trong vận hành.
Cái giá phải trả cho Dữ liệu Thiếu Tin cậy
Các tổ chức ngày nay không thiếu dữ liệu. Thực tế, hầu hết đang bị “ngộp” trong dữ liệu. Vấn đề nằm ở chỗ dữ liệu này thường nằm rải rác trên các hệ thống không kết nối, không có cấu trúc hoặc đã lỗi thời. Các đội ngũ gặp khó khăn trong việc xác định cái nào là chính xác, hiện hành hoặc an toàn để sử dụng.
Khi dữ liệu không thể tin cậy, hậu quả là rất thực tế:
- Các dự án bị chậm tiến độ do tài liệu bị thiếu hoặc không nhất quán.
- Các đợt bảo dưỡng lớn (turnarounds) kéo dài và tốn kém hơn do phải xác minh lại và kiểm tra thủ công.
- Khả năng tuân thủ quy định bị ảnh hưởng vì khó chứng minh được nguồn gốc dữ liệu.
- Hoạt động vận hành trở nên bị động thay vì chủ động.
Những sự kém hiệu quả này làm tăng chi phí, gây ra rủi ro và làm xói mòn niềm tin trong toàn tổ chức.
HxGN SDx2: Nền tảng cho Thông tin Tài sản Tin cậy
HxGN SDx2 được xây dựng chuyên biệt để giải quyết các vấn đề này. Với kiến trúc SaaS đa người dùng (multi-tenant SaaS), SDx2 cung cấp một môi trường an toàn, có khả năng mở rộng để cung cấp thông tin tài sản có cấu trúc, đã được xác thực và giàu ngữ cảnh trong suốt vòng đời — từ thiết kế, xây dựng đến vận hành và thanh lý.
Không giống như các kho lưu trữ tài liệu truyền thống hoặc các công cụ kỹ thuật rời rạc, HxGN SDx2 cho phép:
- Các mô hình dữ liệu có tính cấu hình cao, phù hợp với nhu cầu của từng ngành và dự án.
- Tích hợp liền mạch với các công cụ thiết kế của Hexagon và hệ thống của bên thứ ba.
- Trích xuất dữ liệu hiện đại dựa trên AI để tự động đặt tài liệu vào ngữ cảnh cụ thể.
Nền tảng này cho phép các tổ chức đồng bộ hóa các đội ngũ kỹ thuật, vận hành, bảo trì và tuân thủ trên cùng một nguồn thông tin tin cậy duy nhất.
Cải thiện Bàn giao thông qua Hợp tác Dữ liệu Liên tục
Một trong những thách thức lớn nhất đối với các Chủ đầu tư là việc bàn giao dự án vốn. Theo truyền thống, việc bàn giao diễn ra vào cuối dự án dưới dạng “đổ đống” hàng loạt — thường dẫn đến khối lượng công việc làm lại khổng lồ để sắp xếp tài liệu, xác minh dữ liệu và nạp thông tin vào các hệ thống vận hành.
HxGN SDx2 cho phép một cách tiếp cận hoàn toàn khác thông qua nền tảng dữ liệu cộng tác. Thay vì chờ đến khi hoàn thành dự án, các bên liên quan có thể gửi, xem xét, xác thực và phê duyệt dữ liệu liên tục trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Lợi ích bao gồm:
- Phát hiện sớm các vấn đề về chất lượng dữ liệu.
- Giảm ma sát và sai sót trong quá trình chạy thử và khởi động.
- Rút ngắn thời gian để sẵn sàng vận hành.
- Tăng độ tin cậy vào thông tin tài sản được bàn giao.
Đối với các EPC, điều này cũng có nghĩa là đáp ứng các yêu cầu bàn giao trong hợp đồng hiệu quả hơn và giảm rủi ro tranh chấp sau khi bàn giao.
Quản trị và Tuân thủ ngay từ Thiết kế
Quản trị thông tin chặt chẽ là yếu tố then chốt không chỉ cho hiệu quả vận hành mà còn cho việc tuân thủ quy định và sẵn sàng cho kiểm toán. Trong HxGN SDx2, tính năng quản trị được tích hợp sẵn vào nền tảng ngay từ đầu.
Người dùng được hưởng lợi từ:
- Tự động thực thi chất lượng và tính đầy đủ của siêu dữ liệu (metadata).
- Cấu hình trước các giá trị chấp nhận được và hệ thống phân loại.
- Phân quyền truy cập dựa trên vai trò.
- Lưu vết kiểm toán (audit trails) và chữ ký số cho mọi thay đổi.
Điều này cho phép các tổ chức chứng minh khả năng kiểm soát và tuân thủ mà không cần can thiệp thủ công hoặc dựa vào các cơ chế theo dõi không chính thức.
Giá trị Thực tế cho EPC và Chủ đầu tư
Mở khóa giá trị thực tế với HxGN SDx2, trao quyền cho EPC và Chủ đầu tư để thúc đẩy hiệu quả, sự hợp tác và thành công lâu dài thông qua quản lý dữ liệu thông minh hơn và thực hiện dự án liền mạch.
Đối với EPC, HxGN SDx2 mang lại:
- Quy trình bàn giao tinh gọn.
- Các điểm kiểm tra xác thực rõ ràng trong quá trình thực hiện dự án.
- Mối quan hệ bền chặt hơn với Chủ đầu tư nhờ chất lượng dữ liệu cao hơn.
- Chu kỳ thanh toán nhanh hơn do gắn liền với việc xác minh các mốc quan trọng.
Đối với Chủ đầu tư, HxGN SDx2 cung cấp:
- Nền tảng thông tin tài sản tin cậy ngay từ ngày đầu tiên.
- Nâng cao độ tin cậy trong bảo trì và vận hành.
- Linh hoạt hơn trong việc phản hồi các cuộc kiểm toán, đánh giá an toàn và yêu cầu thay đổi.
- Giảm thiểu mất mát kiến thức khi nhân sự giàu kinh nghiệm nghỉ hưu hoặc chuyển vị trí.
Thiết kế để Mở rộng và Tích hợp
HxGN SDx2 không phải là giải pháp buộc bạn phải “đập đi xây lại” (rip-and-replace). Nó tích hợp với các hệ thống hiện có và mở rộng theo nhu cầu của tổ chức. Dù bắt đầu với một nhà máy đơn lẻ hay triển khai toàn doanh nghiệp, nền tảng này hỗ trợ áp dụng theo từng giai đoạn với hiệu quả có thể đo lường được ở mỗi bước.
Nó cũng tương thích ngược với các nền tảng trước đây như SmartPlant® Foundation, mang lại lộ trình rõ ràng cho các tổ chức sẵn sàng hiện đại hóa chiến lược dữ liệu mà không phải hy sinh các khoản đầu tư trong quá khứ.
Từ Quá tải Thông tin đến Lợi thế Thông tin
Các tổ chức thành công trong thập kỷ tới sẽ là những tổ chức biết biến thông tin tài sản thành lợi thế vận hành. Điều này có nghĩa là chuyển từ kiểm soát tài liệu sang quản trị thông tin, từ các hệ thống rời rạc sang các nền tảng kết nối, và từ các quyết định bị động sang chiến lược chủ động.
HxGN SDx2 trao quyền cho sự chuyển dịch đó — bằng cách giúp các tổ chức xây dựng, duy trì và dựa vào một nền tảng thông tin tài sản đáng tin cậy.
Nếu đội ngũ của bạn đã sẵn sàng giảm thiểu rủi ro, tăng tốc độ sẵn sàng và nâng cao niềm tin trong mọi quyết định, chúng tôi mời bạn thực hiện bước tiếp theo.
Về tác giả:
Tom Goff Tom Goff là Chuyên gia Tư vấn Công nghiệp Cao cấp thuộc bộ phận Thông minh Vòng đời Tài sản của Hexagon. Ông có hơn 30 năm kinh nghiệm trong nhiều ngành công nghiệp (Dầu khí, Hóa chất và Hạt nhân) ở các lĩnh vực kỹ thuật, xây dựng, quản lý dự án, quản lý thông tin/dữ liệu và cải tiến quy trình. Tại Hexagon, Tom dẫn dắt các sáng kiến tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong hành trình chuyển đổi số. Ông có bằng Cử nhân và Thạc sĩ QTKD từ Đại học Capella, chứng chỉ PMP, LSS Black Belt và là cựu chiến binh Quân đội Hoa Kỳ.
Tiến sĩ Giulio Cattarin Tiến sĩ Giulio Cattarin là kỹ sư cơ khí và chuyên gia tư vấn công nghiệp chuyên về quản trị dữ liệu, vận hành xuất sắc và chuyển đổi số. Với kinh nghiệm trong quản lý sản phẩm, tư vấn trước bán hàng (presales) và vận hành công nghiệp, ông giúp các tổ chức tinh giản hóa việc quản lý thông tin tài sản và tuân thủ. Thông thạo tiếng Anh, Ý và Pháp, Giulio đam mê việc làm cầu nối giữa thông tin và vận hành để thúc đẩy các quyết định thông minh hơn dựa trên dữ liệu.
Bình luận