Tác giả: Deep Nandhray
Nguồn Eplan
Đối với các dự án kỹ thuật, thời gian là vàng bạc và sai sót thì vô cùng tốn kém. Đó là lúc Eplan phát huy tác dụng. Bằng cách tự động hóa các công việc thủ công lặp đi lặp lại, giữ cho bộ hồ sơ tài liệu của bạn luôn hoàn hảo, và đảm bảo mọi người luôn nắm bắt thông tin đồng bộ, lợi ích của phần mềm Eplan còn vượt xa hơn cả những bản vẽ sơ đồ gọn gàng.
Hãy cùng tìm hiểu 5 lợi ích chính khi sử dụng Eplan.
1. Tối ưu hóa Quy trình Kỹ thuật
Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại Eplan giúp tối ưu hóa quy trình kỹ thuật bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như đánh số dây và tạo bảng danh sách đấu nối đầu cuối (terminal). Phần mềm tự động tạo ra số thứ tự dây và các báo cáo chi tiết từ một cơ sở dữ liệu dự án tập trung, giúp đẩy nhanh tiến độ dự án và đảm bảo tất cả hồ sơ tài liệu luôn được cập nhật và không có sai sót.
Các tính năng như tự động đánh số thiết bị, tạo Bảng Kê Vật Tư (Bill of Material – BOM), và danh sách kết nối giúp cải thiện độ chính xác và độ tin cậy của dữ liệu. Điều này loại bỏ các công việc thủ công tẻ nhạt, cho phép các kỹ sư tập trung vào những nhiệm vụ có giá trị cao hơn và giảm nguy cơ mắc phải những sai lầm tốn kém.
Sử dụng Macro và các Khối mạch Tái sử dụng Macro là một phần của sơ đồ mà bạn có thể tái sử dụng trong các dự án khác. Macro có thể đa dạng về độ phức tạp và phạm vi, thậm chí có thể bao gồm cả một phần lớn của dự án. Việc sử dụng các macro được thiết kế tốt mang lại nhiều lợi thế như đảm bảo tính nhất quán, giảm thiểu sai sót, chỉnh sửa dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian rõ rệt.
2. Nâng cao Độ chính xác và Tính nhất quán
Thư viện & Biểu tượng được Tiêu chuẩn hóa Một thư viện phong phú gồm các biểu tượng điện được tiêu chuẩn hóa và được ngành công nghiệp công nhận sẽ thúc đẩy tính nhất quán trên toàn bộ hồ sơ dự án của bạn và loại bỏ các sai sót phát sinh từ việc sử dụng các biểu tượng không chính xác hoặc không theo tiêu chuẩn.
Cập nhật theo Thời gian thực Nền tảng của Eplan mang lại độ chính xác và nhất quán vượt trội trong suốt quy trình kỹ thuật bằng cách cho phép cập nhật dữ liệu theo thời gian thực trên các dự án. Mọi thay đổi trong thiết kế sẽ lập tức được phản ánh ở mọi nơi có liên quan, đảm bảo tất cả các đội nhóm đều làm việc với thông tin mới nhất. Việc đồng bộ hóa theo thời gian thực này giúp loại bỏ sự thiếu đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban và các bên liên quan trong dự án, nhờ đó không có nguy cơ thông tin mâu thuẫn hoặc lỗi thời làm gián đoạn sự phối hợp.
Tự động hóa Hồ sơ tài liệu và Quản lý Thay đổi Ngoài ra, Eplan còn tăng cường khả năng quản lý hồ sơ và kiểm soát phiên bản bằng cách tự động quản lý và cập nhật tất cả các báo cáo và bản vẽ liên quan khi thiết kế thay đổi. Tính năng theo dõi phiên bản sửa đổi tích hợp giúp dễ dàng giám sát các thay đổi và đảm bảo tất cả hồ sơ dự án luôn nhất quán và có thể truy vết được—giúp việc kiểm tra và tuân thủ dự án trở nên đơn giản hơn, đồng thời giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn.
3. Tăng cường Khả năng Cộng tác
Truy cập Dự án Đa người dùng Việc cộng tác trong kỹ thuật điện đạt đến tiềm năng tối đa khi nhiều nhà thiết kế có thể truy cập và làm việc trên cùng một dự án đồng thời, với khả năng thấy ngay lập tức các thay đổi do người khác thực hiện. Mô-đun quản lý đa người dùng của Eplan, có sẵn trong các phiên bản Select và Professional+, nâng cao trải nghiệm này bằng cách cho phép chia các dự án lớn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý. Kiểm soát truy cập này có nghĩa là các kỹ sư chỉ xem và làm việc trên các phần cụ thể liên quan đến nhiệm vụ của họ thay vì toàn bộ dự án. Việc lọc này giúp tăng sự tập trung, giảm độ phức tạp và giúp việc điều phối các đội nhóm lớn trở nên hiệu quả hơn, trong khi vẫn duy trì sự cộng tác liền mạch theo thời gian thực.
Tích hợp với các hệ thống ERP và PDM Bộ công cụ Tích hợp Eplan (Eplan Integration Suite) giúp kết nối khoảng cách giữa hệ thống ECAD của bạn và các hệ thống ERP (Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp) hoặc PDM (Quản lý Dữ liệu Sản phẩm) của công ty. Nó đảm bảo rằng dữ liệu ECAD từ Nền tảng Eplan được chuyển giao và đồng bộ hóa một cách liền mạch với các hệ thống khác này, cho phép các phòng ban truy cập vào hồ sơ Eplan mới nhất. Sự tích hợp này thúc đẩy sự hợp tác tốt hơn giữa các phòng ban và giúp duy trì tính nhất quán của dữ liệu trong toàn bộ tổ chức.
Chia sẻ Dữ liệu và Kiểm soát Phiên bản trên Nền tảng Đám mây Các công cụ phần mềm dựa trên đám mây như Eplan eManage cho phép người dùng dễ dàng và an toàn tải các dự án Eplan lên Eplan Cloud. Khả năng này khuyến khích việc truy cập dữ liệu liên phòng ban một cách rõ ràng. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể công bố dữ liệu dự án của mình trực tiếp vào Eplan eView thông qua tích hợp. Điều này cho phép các đồng nghiệp và đối tác kinh doanh được chọn xem và bình luận về các dự án, từ đó thực hiện các quy trình xem xét, duyệt kỹ thuật số liên công ty.
4. Khả năng Mở rộng và Tính linh hoạt
Phù hợp với Mọi quy mô Dự án Phần mềm Eplan lý tưởng cho một loạt các ứng dụng kỹ thuật, từ các thiết kế tủ điều khiển nhỏ đến các hệ thống quy mô lớn tầm cỡ quốc tế. Các công cụ dạng mô-đun và nền tảng tích hợp của nó có thể được điều chỉnh cho các dự án ở mọi quy mô, cho phép người dùng quản lý hiệu quả mọi thứ từ các cài đặt đơn giản đến các hệ thống phức tạp mà không cần phải thay đổi quy trình làm việc một cách đột ngột.
Tùy chọn Cấp phép dạng Mô-đun và Tùy chỉnh Eplan cung cấp các mô hình cấp phép linh hoạt được thiết kế riêng cho các nhu cầu kinh doanh đa dạng, bao gồm giấy phép cho một người dùng và giấy phép mạng sử dụng đồng thời. Hệ thống dựa trên thuê bao cho phép khách hàng dễ dàng mở rộng quy mô sử dụng phần mềm theo yêu cầu của dự án, cấp quyền truy cập hiệu quả về mặt chi phí vào các tính năng cần thiết một cách chính xác khi cần. Ngoài ra, người dùng có thể chọn từ các gói bổ trợ (add-on) và các gói tùy chỉnh khác nhau để điều chỉnh phần mềm cho các quy trình làm việc hoặc yêu cầu dự án cụ thể. Cách tiếp cận theo mô-đun này đảm bảo rằng Eplan phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn, hỗ trợ các nhu cầu kỹ thuật đang thay đổi mà không làm tăng thêm sự phức tạp hoặc chi phí không cần thiết.
Thích ứng với nhiều Ngành công nghiệp khác nhau Vẻ đẹp của Eplan nằm ở chỗ phần mềm của chúng tôi có thể được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Từ sản xuất, năng lượng đến tự động hóa, các giải pháp của chúng tôi giúp các ngành công nghiệp nâng cao hiệu quả và giải quyết các dự án ở mọi quy mô một cách dễ dàng.
5. Hiệu quả về Chi phí
Ít Sai sót = Ít Lãng phí Nguồn lực Như đã đề cập ở trên, việc tiết kiệm chi phí với Eplan giúp tăng hiệu quả chi phí bằng cách giảm đáng kể các lỗi thiết kế và nhu cầu phải sửa chữa tốn kém. Tính năng tự động hóa và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực của Eplan giúp rút ngắn thời gian hoàn thành dự án, cho phép các đội ngũ kỹ thuật mang lại kết quả chất lượng cao nhanh hơn trong khi giảm thiểu lãng phí nguồn lực và chi phí.
Ví dụ thực tế Việc tuyên bố những khoản tiết kiệm chi phí giả định này thì rất hay, nhưng hãy nghe chia sẻ từ một trong những khách hàng của chúng tôi!
“Chúng tôi mất 2 ngày cho mỗi dự án để cập nhật các sơ đồ vì thiếu dữ liệu. Tôi quản lý 36 dự án mỗi năm và trong đội có 4 kỹ sư chịu trách nhiệm cập nhật dự án.”
Thử làm một phép tính nhé? Lương ngày của kỹ sư = £200 x 2 ngày x 36 dự án = £14,400
£14,400 x 4 kỹ sư = £57,600 chi phí tiết kiệm được nhờ Eplan!
Họ cũng cho chúng tôi biết rằng họ “có thể dễ dàng mất 2-3 ngày vào cuối mỗi dự án để thực hiện các thay đổi” do lỗi.
Kết luận
Bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường độ chính xác và giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng, phần mềm Eplan giải phóng các kỹ sư để họ tập trung vào sự đổi mới, thay vì bị sa lầy vào các công việc hành chính tẻ nhạt. Thêm vào đó là khả năng mở rộng, sự linh hoạt trong ngành và các khoản tiết kiệm chi phí thực tế, những lợi ích của Eplan đã quá rõ ràng. Kết quả là gì? Các dự án hiệu quả hơn, đội ngũ làm việc vui vẻ hơn, và không còn phải thức khuya để sửa lỗi. Hãy liên hệ ngay hôm nay để xem phần mềm nào có thể đưa hoạt động của bạn lên một tầm cao mới.
Bình luận