Tập đoàn Chiyoda đang triển khai công tác tổng thầu (EPC – Engineering, Procurement, and Construction) cho một nhà máy Khí tự nhiên hóa lỏng (LNG – Liquefied Natural Gas) và các cơ sở phụ trợ với công suất lên tới 32 triệu tấn mỗi năm tại dự án North Field East, Qatar. Dự án khổng lồ này sẽ đóng vai trò quan trọng, giúp Qatar tăng công suất sản xuất LNG từ 77 triệu tấn lên 110 triệu tấn mỗi năm.

Thách Thức Trong Quản Lý Truyền Thống

Dù một dự án có quy mô lớn đến đâu, các hoạt động thi công, chạy thử và hoàn thiện luôn phải được thực hiện và giám sát trực tiếp tại công trường. Tuy nhiên, phương pháp làm việc cũ tồn tại nhiều điểm nghẽn:

Việc báo cáo theo thời gian thực thường bị hạn chế, khiến trụ sở chính gặp khó khăn trong việc nắm bắt chính xác tiến độ thực tế.
Điều này dẫn đến việc ban lãnh đạo khó nhận biết được khi nào và ở đâu công trường thực sự cần hỗ trợ.
Việc chuyển đổi từ phương pháp làm việc trên giấy tờ truyền thống sang quy trình thực thi số hóa toàn diện là vô cùng cấp thiết để cải thiện năng suất, đặc biệt là đối với Hồ sơ nghiệm thu (ITR – Inspection Test Record) và hồ sơ hoàn công.

Giải Pháp Đột Phá: Nền Tảng Intergraph Smart® Completions

Để giải quyết bài toán này, Chiyoda đã ứng dụng giải pháp phần mềm Intergraph Smart® Completions. Sự chuyển đổi này đã mang lại những kết quả vượt bậc:

Giám sát trên nền tảng đám mây (Cloud adoption): Nhờ ứng dụng điện toán đám mây, trạng thái thi công, chạy thử và hoàn thiện hiện có thể được giám sát trực tiếp từ trụ sở chính. Giám sát trạng thái từ xa cũng hoàn toàn khả thi.
- Ví dụ minh họa: Thay vì phải đợi các báo cáo thủ công gửi về từ Qatar, các kỹ sư tại trụ sở ở quốc gia khác có thể theo dõi tiến độ ngay trên màn hình máy tính của họ, giúp việc hỗ trợ công cụ và thực thi trở nên dễ dàng hơn.
Cơ sở dữ liệu tập trung (Single Database): Việc quản lý tất cả các chức năng như thẻ định danh (tag), hồ sơ nghiệm thu (ITR), danh sách lỗi (punch list) và công tác bảo quản (preservation) trên một cơ sở dữ liệu duy nhất giúp đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu và tiết kiệm thời gian.
Môi trường không giấy tờ (Paperless environment): Việc số hóa đã loại bỏ tình trạng thất lạc giấy tờ, xóa bỏ nhu cầu làm lại (rework) và không gian lưu trữ. Thời gian và nhân sự cần thiết để chuẩn bị tài liệu bàn giao cho khách hàng cũng được giảm bớt.
- Ví dụ minh họa: Nhờ loại bỏ hồ sơ giấy, dự án tiết kiệm được khoản chi phí lớn vì không còn cần đến các thùng container 20 feet (20-foot containers) chỉ để chứa tài liệu.
Tích hợp Dữ liệu và Tự động hóa (API integration): Việc truy xuất dữ liệu tự động dựa trên giao diện lập trình ứng dụng (API) đã rút ngắn thời gian tạo báo cáo. Việc tích hợp dữ liệu cấp hệ thống cũng tự động hiển thị cảnh báo nếu có hồ sơ ITR hoặc lỗi chưa được đóng lại, giúp ngăn ngừa thiếu sót và giảm thiểu việc phải làm lại.
Kiểm soát bằng Gói công việc (Work Packs): Việc áp dụng Gói công việc thông qua phương pháp Lập kế hoạch công việc nâng cao (AWP – Advanced Work Packaging) cho phép theo dõi chi tiết trạng thái thi công, từ đó giúp xây dựng các chiến lược chính xác hơn.

Theo ông Akihito Kakikura, Quản lý Hoàn thiện dự án tại Chiyoda Corporation, quá trình số hóa đã giúp giảm thiểu đáng kể thời gian và công sức để tổ chức, phân tích dữ liệu. Khả năng truy cập nhanh chóng vào các tài liệu số hóa luôn được cập nhật mới nhất đã cải thiện mạnh mẽ hiệu quả vận hành so với việc quản lý giấy tờ rời rạc trước đây.

Tìm hiểu thêm từ tài liệu của hãng Hexagon: https://aliresources.hexagon.com/procurement-fabrication-construction/smart-completions-reduces-work-hours-in-qatar-s-north-field-east-lng-project