Tổng Quan: Bài Toán Quy Mô Lớn
EBARA Corporation là tập đoàn cơ khí chính xác toàn cầu, chuyên sản xuất máy móc và thiết bị cho hạ tầng công nghiệp và dân dụng. Hoạt động của họ trải rộng trên 5 lĩnh vực chính:
- Dịch vụ Tòa nhà & Công nghiệp
- Năng lượng
- Cơ sở hạ tầng
- Giải pháp Môi trường
- Máy móc & Cơ khí chính xác
Thành tựu chính: Hiện tại, EBARA đang vận hành 219 bản quyền mạng (Network Licenses) phục vụ cho hơn 1.100 kỹ sư. Việc chuyển đổi sang BricsCAD – một phần mềm thiết kế tương thích cao với định dạng DWG – đã mang lại sự linh hoạt đáng kể trong quản lý. Đặc biệt, công ty dự kiến giảm tới 60% chi phí bản quyền trong vòng 5 năm so với việc sử dụng phần mềm cũ.
1. Thách Thức: Áp Lực Chi Phí Và Quản Lý Phân Tán
Khi chi phí cho các phần mềm thiết kế 2D (2D CAD) liên tục tăng cao, EBARA nhận thấy cần phải thay đổi cách thức đầu tư và quản lý bản quyền trên phạm vi toàn cầu.
Thách thức #1: Giảm tổng chi phí sở hữu (TCO)
Trước đây, 5 công ty con của EBARA hoạt động riêng lẻ, tự lựa chọn và mua sắm phần mềm CAD. Điều này dẫn đến sự lãng phí và thiếu đồng bộ.
Ông Makoto Otsuka, Tổng Giám đốc Bộ phận Hệ thống PLM tại EBARA giải thích: “Các nhà cung cấp giải pháp CAD cho mỗi đơn vị là khác nhau… Từ góc độ kiểm soát nội bộ và hiệu quả chi phí, chúng tôi nhận thấy việc quản lý tập trung toàn bộ các hợp đồng bản quyền này là điều cấp thiết.”
Thách thức #2: Đổi mới mô hình cấp phép (Licensing)
EBARA đã rà soát lại toàn bộ cấu trúc bản quyền của các phần mềm CAD cũ. Việc các nhà cung cấp cũ chuyển sang mô hình “chỉ thuê bao” (subscription-only) đã làm tăng chi phí và giảm tính linh hoạt. Họ cần một giải pháp cho phép chia sẻ bản quyền hiệu quả hơn giữa các người dùng.
2. Giải Pháp: Tại Sao Lại Là BricsCAD?
Sau khi so sánh nhiều giải pháp, EBARA đã chọn BricsCAD. Dưới đây là các tiêu chí quyết định:
- Hiệu suất cao: Khả năng xử lý tốt cả bản vẽ 2D và 3D.
- Tương thích quy trình: Tương thích hoàn hảo với định dạng tệp tin DWG (định dạng bản vẽ kỹ thuật phổ biến nhất), giúp kỹ sư không phải học lại từ đầu.
- Tiết kiệm chi phí: Dự kiến giảm 60% chi phí đầu tư trong 5 năm.
Chiến lược di dời từng bước (Migration)
Để đảm bảo thành công, EBARA không áp đặt ngay lập tức mà thực hiện theo lộ trình:
- Thử nghiệm: Những nhân sự chủ chốt dùng thử và đánh giá.
- Lắng nghe: Đội ngũ dự án xử lý các phản hồi của người dùng ngay khi phát sinh vấn đề, đảm bảo sự đồng thuận từ các kỹ sư trực tiếp làm việc.
- Triển khai dần: Bắt đầu từ năm 2020 với các bộ phận sắp hết hạn bản quyền phần mềm cũ.
- Quản lý đám mây: Máy chủ quản lý bản quyền (License Server) được đặt trên đám mây (Cloud), giúp nhân viên truy cập linh hoạt từ bất cứ đâu.
3. Kết Quả Đạt Được
Hiệu suất 2D vượt trội
Ông Otsuka đánh giá BricsCAD là sự thay thế hoàn hảo.
- Phần mềm “nhẹ” (Lightweight): Tốn ít dung lượng lưu trữ, khởi động nhanh.
- Trải nghiệm người dùng: Không gặp vấn đề lớn về khả năng sử dụng, thậm chí hiệu suất còn được cải thiện.
Quản lý bản quyền thông minh
Việc sử dụng Bản quyền mạng (Network License) cho phép công ty loại bỏ sự phức tạp của việc quản lý từng máy lẻ. Đây được coi là một “Best Practice” (Thực tiễn tốt nhất) trong bộ phận Công nghệ thông tin của EBARA, giúp cải thiện quản trị và kiểm soát chi phí.
Giải thích thuật ngữ: Bản quyền mạng (Network License) giống như một “thư viện”. Công ty có 219 “thẻ thư viện”. Tại một thời điểm, chỉ cần tối đa 219 người đang làm việc, dù tổng số nhân viên là 1.100 người. Khi một người ngưng sử dụng, “thẻ” đó sẽ được trả về kho để người khác dùng. Điều này tiết kiệm hơn nhiều so với việc mua 1.100 bản quyền cho từng người.
Tiềm năng mở rộng sang 3D
Mặc dù hiện tại việc chuyển đổi chủ yếu tập trung vào 2D, EBARA nhận thấy tiềm năng sử dụng BricsCAD cho các tác vụ 3D phức tạp trong tương lai để tiếp tục tối ưu hóa chi phí.
Bình luận