Tài liệu
Bạn đang gặp một trong những khó khăn sau?
- Không kiểm soát được tiến độ thực hiện tài liệu của đối tác.
- Mất kiểm soát trong phân phốicông tài liệu trong tổ chức và theo dõi tình hình xử lý công việc nội bộ.
- Mất nhiều thời gian trong công tác xem xét chỉnh sửa và phê duyệt.
- Sử dụng công cụ quản lý riêng rẽ, thiếu sự tương tác và phối hợp người dùng cuối.
- Việc tra cứu, truy xuất khó khăn vì không thống nhất lưu trữ và quản lý phiên bản.
- Tiêu tốn nhiều chi phí, thời gian sai lệch vì thực hiện công việc trên bản giấy.
Điểm nổi bật của sản phẩm
Giải quyết các vấn đề khó khăn của công tác quản lý tài liệu truyền thống
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, chế độ bảo mật cao, đáp ứng các tính năng cần có của một hệ thống Quản lý tài liệu điện tử một cách đơn giản và linh hoạt nhất
Cho phép cấu hình/ tùy chỉnh theo đúng tính chất công việc của Khách hàng
Không giới hạn số lượng người dùng truy cập vào hệ thống
Thời gian sử dụng hệ thống là vĩnh viễn
Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp hỗ trợ khách hàng 24/7
Tính năng kỹ thuật của phần mềm
Quản lý luân chuyển tài liệu
Chức năng quản lý luân chuyển tài liệu (Transmittal) giúp lưu trữ và hỗ trợ quá trình chuyển giao tài liệu giữa Công ty và các đơn vị bên ngoài, cũng như trong nội bộ Công ty
Quản lý thông tin tài liệu
Chức năng quản lý thông tin tài liệu (Master Document Register – MDR) giúp lưu trữ, quản lý và tra cứu toàn bộ danh mục tài liệu dự án
Quản lý phân phối tài liệu
Module Quản lý phân phối tài liệu (Workflow) cho phép người dùng thông báo và phân luồng công việc để thực hiện các công việc như xem xét phê duyệt tài liệu thiết kế theo quy trình của Công ty
Báo cáo thống kê
Module Báo cáo thống kê cho phép kết xuất từ hệ thống các loại báo cáo để theo dõi quản lý tiến độ dự án, tình trạng hoàn thành tài liệu, … Ngoài ra hệ thống cho phép người dùng định nghĩa các mẫu báo cáo theo nhu cầu của Công ty
Tích hợp thông báo qua email
Hệ thống được tích hợp để cảnh báo cho người dùng những hành động cụ thể qua email cá nhân
Quản lý người dùng và phân quyền
Tạo cơ chế quản lý người dùng và phân quyền bảo mật, chặt chẽ và linh hoạt. Ngoài các phân quyền được định nghĩa sẵn, hệ thống cho phép thiết lập thêm phân quyền khác để phù hợp với nhu cầu và tính chất của Công ty