SmartPlant Foundation

Phần mềm quản lý tài liệu kỹ thuật nhà máy toàn diện

SmartPlant Foundation là giải pháp quản lý tài liệu kỹ thuật điện tử thuộc bộ sản phẩm SmartPlant Enterprise của Hexagon. Sản phẩm hoạt động như một máy chủ tích hợp (integration hub) trong kiến trúc quản lý thông tin của doanh nghiệp. Giải pháp cung cấp năng lực quản lý tập trung cho toàn bộ hồ sơ kỹ thuật của các công trình công nghiệp. Danh mục quản lý bao gồm bản vẽ P&ID, isometric, datasheet thiết bị, thông số kỹ thuật và tài liệu nghiệm thu.

Yêu cầu Demo miễn phí Tải tải liệu sản phẩm

Giá trị cốt lõi của SmartPlant Foundation

Bốn giá trị cốt lõi biến SmartPlant Foundation từ một công cụ lưu trữ tài liệu thành nền tảng quản lý thông tin chiến lược cho doanh nghiệp công nghiệp.

Nguồn dữ liệu duy nhất và nhất quán

Loại bỏ dữ liệu trùng lặp, đảm bảo mọi người dùng truy cập cùng một phiên bản chính xác.

Toàn bộ hồ sơ kỹ thuật từ tất cả các bộ môn thiết kế, nhà thầu và giai đoạn dự án được lưu trữ tập trung trên một nền tảng duy nhất. Mọi người dùng, từ kỹ sư thiết kế đến quản lý dự án, đều truy cập cùng một nguồn dữ liệu chính xác và cập nhật nhất.
Hệ thống đánh số tự động và quản lý siêu dữ liệu thống nhất đảm bảo không có tài liệu trùng lặp hay phiên bản cũ bị lẫn vào hệ thống. Mỗi tài liệu chỉ có một bản chính thức, còn tất cả các phiên bản trước đó đều được lưu trữ trong lịch sử có cấu trúc rõ ràng.
Cấu trúc dữ liệu nhà máy chuẩn hóa cho phép tái sử dụng giữa các dự án, xây dựng kho tri thức tổ chức tích lũy theo thời gian. Doanh nghiệp không cần thiết lập lại từ đầu khi bắt đầu dự án mới có tính chất tương đồng.

Kết nối đa hệ thống thông qua kiến trúc tích hợp mở

Liên kết SmartPlant Foundation với các công cụ thiết kế, ERP và quản lý dự án trong một hệ sinh thái thống nhất.

SmartPlant Foundation đóng vai trò trung tâm tích hợp kết nối liền mạch với các sản phẩm trong bộ SmartPlant Enterprise, bao gồm SmartPlant 3D, SmartPlant P&ID, SmartPlant Electrical và SmartPlant Instrumentation. Dữ liệu thiết kế được đồng bộ tự động giữa các công cụ này và nền tảng quản lý tài liệu.
Kiến trúc mở hỗ trợ tích hợp với các hệ thống bên thứ ba thông qua API và giao thức web services. Các hệ thống thường được kết nối bao gồm SAP, Oracle Primavera, Microsoft Project và các nền tảng ERP quản lý dự án phổ biến khác.
Chuẩn hóa cấu trúc dữ liệu và giao thức di chuyển giữa các hệ thống đảm bảo thông tin không bị cô lập trong silo. Mọi thay đổi dữ liệu tại một hệ thống nguồn được phản ánh chính xác trên toàn bộ hệ sinh thái, tăng khả năng tương tác và giảm chi phí vận hành.

Minh bạch toàn diện và đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế

Nhật ký kiểm toán đầy đủ, quy trình phê duyệt có cấu trúc và tuân thủ ISO, OSHA, API.

Mọi hành động trên tài liệu đều được ghi nhận trong nhật ký kiểm toán (audit log) với thông tin chi tiết về người thực hiện, thời gian, nội dung thay đổi và địa chỉ IP truy cập. Nhật ký này không thể chỉnh sửa hoặc xóa, đảm bảo tính toàn vẹn cho mục đích kiểm toán.
Quy trình phê duyệt tài liệu nhiều cấp được cấu hình theo sơ đồ tổ chức thực tế của dự án. Mỗi cấp phê duyệt có quyền hạn riêng, từ xem xét kỹ thuật đến phê duyệt chính thức. Hệ thống gửi thông báo tự động cho người phê duyệt tiếp theo khi tài liệu hoàn thành cấp hiện tại.
SmartPlant Foundation hỗ trợ tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế bao gồm ISO 15489 (Quản lý tài liệu), ISO 19650 (Quản lý thông tin công trình) và các yêu cầu quy định của OSHA, API trong ngành dầu khí và năng lượng. Cấu hình tuân thủ có thể điều chỉnh theo quy định cụ thể của từng quốc gia và khu vực.

Tìm kiếm thông minh và truy xuất tức thì

Công cụ tìm kiếm đa tiêu chí giúp kỹ sư tìm đúng tài liệu ngay lần truy vấn đầu tiên.

Công cụ tìm kiếm toàn văn bản quét toàn bộ nội dung trong tệp PDF, các trường siêu dữ liệu và phần mô tả tài liệu. Người dùng có thể kết hợp nhiều tiêu chí tìm kiếm cùng lúc để thu hẹp phạm vi kết quả một cách chính xác, ngay cả khi không nhớ mã số tài liệu cụ thể.
Giao diện tìm kiếm cung cấp bộ lọc trực quan theo loại tài liệu, bộ môn, hệ thống, khu vực và trạng thái phê duyệt. Kết quả hiển thị dưới dạng danh sách hoặc lưới, với thông tin tóm tắt bao gồm tiêu đề, phiên bản, trạng thái và ngày cập nhật gần nhất.
Chức năng lưu tìm kiếm (saved searches) cho phép người dùng lưu lại các truy vấn thường dùng và nhận thông báo tự động khi có tài liệu mới phù hợp với tiêu chí đã lưu. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho quản lý dự án cần theo dõi tiến độ nộp tài liệu từ nhiều nhà thầu.

Tính năng kỹ thuật nổi bật

Năm năng lực kỹ thuật cốt lõi giúp SmartPlant Foundation quản lý tài liệu dự án công nghiệp một cách chính xác, có cấu trúc và truy xuất tức thì.

Hệ thống đánh số tự động và quản lý siêu dữ liệu

Thiết lập quy tắc đánh số thống nhất và trường metadata tùy chỉnh cho mọi loại tài liệu kỹ thuật.

Hệ thống đánh số tự động đảm bảo mỗi tài liệu nhận mã định danh duy nhất theo quy tắc doanh nghiệp đã cấu hình sẵn. Quy tắc đánh số có thể tùy chỉnh theo loại tài liệu, bộ môn thiết kế, mã dự án và giai đoạn triển khai, loại bỏ hoàn toàn tình trạng trùng lặp hoặc đánh số sai.
Quản lý siêu dữ liệu (metadata) cho phép gán các thuộc tính chi tiết cho từng tài liệu, bao gồm mã thiết bị, hệ thống, khu vực lắp đặt, trạng thái phê duyệt và phiên bản hiện hành. Siêu dữ liệu được cấu hình linh hoạt theo nhu cầu quản lý cụ thể của từng dự án.
Tích hợp sẵn các trường metadata theo tiêu chuẩn ngành như ISO 15489 và các quy ước đặt tên quốc tế, giúp doanh nghiệp tuân thủ yêu cầu kiểm toán nội bộ và bên thứ ba mà không cần cấu hình bổ sung phức tạp.

Cấu trúc dữ liệu nhà máy theo phân cấp thiết bị

Tổ chức tài liệu kỹ thuật theo cây phân cấp từ cấp nhà máy đến từng tag thiết bị chi tiết.

Cấu trúc dữ liệu nhà máy (Plant Breakdown Structure) cho phép tổ chức tài liệu theo phân cấp nhiều tầng: từ cấp nhà máy, khu vực, hệ thống, đơn vị thiết bị đến từng tag riêng lẻ. Cấu trúc này phản ánh chính xác bố trí vật lý và logic của công trình.
Mỗi nút trong cây phân cấp được liên kết với bộ tài liệu kỹ thuật tương ứng, bao gồm bản vẽ, bảng thông số kỹ thuật, chỉ tiêu vận hành và hồ sơ nghiệm thu. Khi người dùng chọn bất kỳ thiết bị nào, toàn bộ tài liệu liên quan sẽ được hiển thị ngay lập tức.
Cấu trúc dữ liệu có thể tái sử dụng giữa các dự án có tính chất tương đồng, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thiết lập ban đầu và đảm bảo tính nhất quán trong cách tổ chức thông tin trên toàn bộ danh mục dự án.

Quản lý hồ sơ tài liệu kỹ thuật toàn diện

Kiểm soát toàn bộ vòng đời tài liệu từ tạo mới, chỉnh sửa, phê duyệt đến lưu trữ và bàn giao.

Quản lý vòng đời tài liệu bao gồm toàn bộ các giai đoạn: tạo mới, nhập dữ liệu, chỉnh sửa, phê duyệt, phát hành, lưu trữ và bàn giao cuối cùng. Mỗi giai đoạn được kiểm soát thông qua quy trình luồng công việc có cấu trúc, đảm bảo tài liệu được chuyển đến đúng người có thẩm quyền phê duyệt theo trình tự quy định.
Chức năng check-in và check-out quản lý đồng thời nhiều người dùng truy cập cùng một tài liệu. Khi một kỹ sư check-out để chỉnh sửa, tài liệu được khóa tạm thời, ngăn ngừa xung đột phiên bản và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.
Hệ thống quản lý transmittal (bộ tài liệu gửi nhận) hỗ trợ tạo, theo dõi và xác nhận receipt cho các đợt chuyển giao tài liệu giữa nhà thầu EPC và chủ đầu tư. Mọi transmittal đều được ghi nhận chi tiết với danh sách tài liệu đính kèm, ngày gửi và trạng thái xác nhận.

Tình trạng và lịch sử tài liệu

Nhật ký phiên bản chi tiết và trạng thái thời gian thực cho mọi tài liệu trong hệ thống.

Mỗi tài liệu trong hệ thống đều được gắn trạng thái thời gian thực, ví dụ: "Đang soạn thảo", "Chờ phê duyệt", "Đã phê duyệt", "Đã phát hành" hoặc "Ngưng hiệu lực". Trạng thái hiển thị trực quan trên giao diện, giúp người dùng nắm bắt tình hình ngay lập tức mà không cần mở từng file.
Lịch sử phiên bản ghi nhận toàn bộ quá trình chỉnh sửa, bao gồm thông tin người chỉnh sửa, thời gian thay đổi, nội dung sửa đổi và lý do cập nhật. Nhật ký này phục vụ mục đích kiểm toán nội bộ và đáp ứng yêu cầu tuân thủ quy định của các tổ chức quản lý nhà nước.
Chức năng so sánh phiên bản (version comparison) cho phép đặt hai phiên bản tài liệu cạnh nhau để nhận diện điểm khác biệt. Tính năng này đặc biệt quan trọng trong quy trình quản lý thay đổi thiết kế (MOC), giúp đánh giá tác động của thay đổi trước khi phê duyệt.

Tìm kiếm và tra cứu tài liệu

Truy xuất tài liệu chính xác trong vài giây bằng tìm kiếm đa tiêu chí và bộ lọc thông minh.

Công cụ tìm kiếm nâng cao cho phép người dùng truy vấn tài liệu theo nhiều tiêu chí đồng thời: mã tài liệu, tên thiết bị, hệ thống, khu vực, bộ môn, trạng thái, phiên bản và phạm vi ngày. Kết quả trả về trong thời gian ngắn, ngay cả trên cơ sở dữ liệu chứa hàng trăm nghìn tài liệu.
Bộ lọc thông minh (smart filters) học từ hành vi tìm kiếm của người dùng để đề xuất các tiêu chí lọc phù hợp. Chức năng tìm kiếm theo nội dung full-text hỗ trợ quét cả văn bản bên trong file PDF và các trường metadata, đảm bảo không bỏ sót tài liệu liên quan.
Giao diện kết quả tìm kiếm hiển thị thông tin tóm tắt quan trọng ngay trên danh sách, bao gồm tiêu đề, phiên bản, trạng thái và ngày cập nhật gần nhất. Người dùng có thể mở, tải xuống hoặc chuyển tiếp tài liệu trực tiếp từ kết quả tìm kiếm mà không cần điều hướng qua nhiều lớp menu.

Ngành áp dụng SmartPlant Foundation

Giải pháp quản lý tài liệu kỹ thuật phù hợp cho các ngành công nghiệp có yêu cầu cao về kiểm soát hồ sơ và quản lý thông tin dự án phức tạp.

Dầu khí

Kiểm soát hồ sơ thiết kế từ giai đoạn FEED đến vận hành thương mại trên các dự án thượng nguồn và hạ nguồn.

Quản lý tập trung toàn bộ hồ sơ kỹ thuật từ giai đoạn FEED đến vận hành thương mại, bao gồm hàng nghìn bản vẽ P&ID, isometric, layout và datasheet thiết bị, với hệ thống đánh số tự động và kiểm soát phiên bản nghiêm ngặt cho từng gói thầu EPC dầu khí.
Tích hợp trực tiếp với SmartPlant P&ID và SmartPlant 3D, tự động đồng bộ dữ liệu giữa mô hình 3D và hệ thống quản lý tài liệu, loại bỏ sai lệch thông tin giữa các bộ môn cơ khí, ốngống và cấu trúc trên các dự án giàn khoan ngoài khơi.
Hỗ trợ quy trình quản lý thay đổi thiết kế(MOC) với nhật ký thay đổi chi tiết và luồng công việc phê duyệt nhiều cấp, đáp ứng yêu cầu an toàn nghiêm ngặt của các tổ chức quản lý dầu khí quốc tế và tiêu chuẩn API.

Nhiệt điện và Năng lượng

Tổ chức hồ sơ thiết kế đa bộ môn và đảm bảo tuân thủ quy định suốt vòng đời dự án năng lượng.

Xây dựng cấu trúc dữ liệu nhà máy theo phân cấp hệ thống và thiết bị, cho phép quản lý hàng trăm nghìn tài liệu kỹ thuật từ nhiều bộ môn thiết kế khác nhau (cơ khí, điện, điều khiển, xây dựng), đảm bảo tính nhất quán dữ liệu suốt vòng đời dự án nhà máy nhiệt điện.
Hỗ trợ quy trình phê duyệt tài liệu nhiều cấp với nhật ký thay đổi chi tiết, đảm bảo tuân thủ yêu cầu kiểm toán của các tổ chức quản lý năng lượng quốc tế và trong nước, bao gồm quy định về hồ sơ nghiệm thu thiết bị quan trọng.
Quản lý tài liệu bàn giao giữa các giai đoạn dự án (thiết kế, thi công, chạy thử, vận hành) thông qua biểu mẫu chuyển giao điện tử được kiểm soát, giúp rút ngắn thời gian bàn giao hồ sơ và đảm bảo tính đầy đủ của bộ tài liệu hoàn công.

Hóa chất và Hóa dầu

Kiểm soát hồ sơ an toàn quy trình và tài liệu vận hành cho các cơ sở sản xuất hóa chất nguy hiểm.

Quản lý tài liệu an toàn quy trình (PSM) bao gồm báo cáo đánh giá rủi ro, quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) và phiếu an toàn vật chất (MSDS), đảm bảo mọi tài liệu an toàn đều được cập nhật phiên bản mới nhất và truy xuất tức thì khi cần kiểm tra đột xuất.
Hỗ trợ quản lý thay đổi thiết kế (MOC) theo tiêu chuẩn OSHA PSM và API 750, với quy trình phê duyệt nhiều cấp và đánh giá tác động trước khi thực hiện thay đổi, giảm nguy cơ sự cố do thay đổi không được kiểm soát tại nhà máy hóa chất.
Lưu trữ và quản lý tài liệu nghiệm thu thiết bị áp lực theo yêu cầu của tiêu chuẩn ASME và TCVN, bao gồm hồ sơ vật liệu, chứng nhận hàn và kết quả kiểm tra không phá hủy (NDT), phục vụ mục đích kiểm định định kỳ.

Khai khoáng

Kiểm soát hồ sơ kỹ thuật cho dự án khai khoáng tại các vị trí xa xôi với khối lượng dữ liệu lớn.

Cung cấp giao diện dựa trên nền tảng web, cho phép truy cập vào hệ thống quản lý tài liệu từ mọi vị trí, bao gồm cả các khu vực mỏ khai thác ở vùng sâu, vùng xa, chỉ cần có kết nối internet. Đội ngũ kỹ sư tại hiện trường có thể tra cứu bản vẽ và tài liệu kỹ thuật ngay trên thiết bị di động.
Quản lý khối lượng lớn tài liệu địa chất, tài liệu khảo sát và hồ sơ thiết kế cơ sở hạ tầng mỏ, với cấu trúc dữ liệu phân cấp theo khu vực khai thác, loại quặng và giai đoạn phát triển dự án, giúp tra cứu nhanh chóng và chính xác.
Tích hợp dữ liệu giữa hệ thống quản lý tài liệu và phần mềm thiết kế mỏ, đảm bảo thông tin kỹ thuật luôn đồng bộ giữa bản vẽ thiết kế và hồ sơ tài liệu quản lý, giảm sai sót do dữ liệu không nhất quán.

Dược phẩm và Thực phẩm

Kiểm soát hồ sơ xác nhận hiệu lực và tài liệu theo quy trình GMP nhằm đáp ứng các yêu cầu quản lý chất lượng nghiêm ngặt.

Quản lý tài liệu validation (IQ, OQ, PQ) cho thiết bị và hệ thống sản xuất dược phẩm, với quy trình phê duyệt nhiều cấp và nhật ký thay đổi chi tiết, đáp ứng yêu cầu của FDA 21 CFR Part 11 và tiêu chuẩn GMP về quản lý tài liệu điện tử.
Kiểm soát phiên bản nghiêm ngặt cho quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP), hướng dẫn kiểm tra chất lượng và biểu mẫu ghi chép sản xuất, đảm bảo mọi nhân viên sản xuất đều sử dụng đúng phiên bản tài liệu mới nhất được phê duyệt.
Hỗ trợ quy trình quản lý sự cố và hành động khắc phục (CAPA) với khả năng truy xuất lịch sử đầy đủ, phục vụ mục đích kiểm toán của cơ quan quản lý dược phẩm quốc gia và tổ chức chứng nhận quốc tế.

Câu hỏi thường gặp về SmartPlant Foundation

SmartPlant Foundation được thiết kế chuyên dụng cho ngành công nghiệp chế biến (dầu khí, hóa chất, năng lượng). Giải pháp này hiểu rõ cấu trúc dữ liệu nhà máy, hệ thống phân cấp thiết bị cũng như các loại tài liệu kỹ thuật đặc thù như sơ đồ đường ống và thiết bị, bản vẽ hình khối và bảng thông số kỹ thuật. Các phần mềm quản lý tài liệu thông thường không có khả năng quản lý theo cấu trúc phân cấp thiết bị cũng như tích hợp với công cụ thiết kế 3D.

Sản phẩm tích hợp native với bộ công cụ SmartPlant Enterprise bao gồm SmartPlant 3D, SmartPlant P&ID, SmartPlant Electrical và SmartPlant Instrumentation. Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ tích hợp với phần mềm bên thứ ba thông qua API và web services, bao gồm các hệ thống ERP và quản lý dự án phổ biến.

SmartPlant Foundation có thể triển khai cho dự án đơn lẻ hoặc mở rộng cho toàn bộ danh mục dự án của doanh nghiệp. Hệ thống hỗ trợ từ dự án nhỏ với vài trăm tài liệu đến chương trình lớn chứa hàng triệu tài liệu kỹ thuật, với kiến trúc mở rộng theo nhu cầu.

Có. Hệ thống hỗ trợ tuân thủ ISO 15489 (quản lý tài liệu), ISO 19650 (quản lý thông tin công trình), OSHA PSM, API và các tiêu chuẩn liên quan đến quản lý tài liệu trong ngành dầu khí, năng lượng và hóa chất. Cấu hình tuân thủ có thể điều chỉnh theo quy định cụ thể của từng quốc gia.

Chi phí bao gồm giấy phép phần mềm, dịch vụ triển khai (cấu hình, di chuyển dữ liệu, đào tạo) và phí bảo trì hàng năm. Chi phí cụ thể phụ thuộc vào số lượng người dùng, quy mô dự án và mức độ tùy chỉnh. Vui lòng liên hệ TrueTech để nhận báo giá chi tiết.

Có. SmartPlant Foundation hỗ trợ di chuyển dữ liệu từ các hệ thống quản lý tài liệu khác, bao gồm cả dữ liệu giấy tờ đã được số hóa. Quy trình di chuyển bao gồm kiểm tra chất lượng dữ liệu, phân loại lại theo cấu trúc mới và xác nhận tính toàn vẹn sau nhập liệu.

Liên hệ TrueTech để được tư vấn triển khai SmartPlant Foundation

Đội ngũ kỹ sư chuyên gia của TrueTech sẵn sàng hỗ trợ bạn từ khảo sát hiện trạng đến triển khai và vận hành ổn định.

info@truetech.com.vn 024.3776.5088 Tư vấn qua Zalo

Đối tác phân phối và triển khai chính thức Hexagon tại Việt Nam Đội ngũ kỹ sư có kinh nghiệm triển khai tại các dự án EPC, dầu khí và năng lượng Hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ và từ xa, đảm bảo thời gian phản hồi nhanh Chương trình đào tạo toàn diện theo vai trò người dùng