Giải Pháp Tối Ưu Vận Hành và Quản Lý Tài Sản Ngành Năng Lượng

Khám phá HxGN EAM – phần mềm quản lý tài sản hàng đầu giúp doanh nghiệp ngành năng lượng tối ưu vận hành, tăng độ tin cậy thiết bị và thúc đẩy phát triển bền vững. Tìm hiểu ngay!

1. Thách Thức Quản Lý Tài Sản Trong Ngành Năng Lượng Hiện Đại

Ngành năng lượng hiện đại đang bước vào một thời kỳ chuyển mình mạnh mẽ, với áp lực phải đảm bảo nguồn cung ổn định, thúc đẩy phát triển bền vững, đồng thời thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của công nghệ và chính sách toàn cầu. Trong bối cảnh đó, việc quản lý tài sản và hạ tầng kỹ thuật trở thành một trong những yếu tố then chốt quyết định hiệu quả vận hành, độ an toàn và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

1.1. Đa dạng loại hình tài sản và phạm vi vận hành phức tạp

Một trong những thách thức lớn nhất mà các doanh nghiệp năng lượng đang đối mặt là việc vận hành và bảo trì đồng thời nhiều loại tài sản với đặc điểm kỹ thuật và vòng đời khác nhau. Các nhà máy điện gió, điện mặt trời, nhà máy thuỷ điện, lưới điện truyền tải… đều yêu cầu quy trình bảo trì riêng biệt, quản lý dữ liệu chi tiết và sự phối hợp liên phòng ban hiệu quả.

Chẳng hạn, CNR – nhà sản xuất năng lượng tái tạo lớn nhất tại Pháp hiện đang quản lý tới 49 nhà máy thuỷ điện, 58 trang trại gió và 54 nhà máy điện mặt trời trên khắp cả nước​. Việc duy trì vận hành cho hàng trăm tài sản trải dài trên phạm vi rộng đòi hỏi hệ thống quản lý tài sản ngành năng lượng mạnh mẽ, có khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

1.2. Yêu cầu về độ sẵn sàng và thời gian chết cực thấp

Với đặc thù là ngành cung ứng thiết yếu, các hệ thống năng lượng không cho phép xảy ra thời gian chết (downtime) kéo dài. Đặc biệt, tại các cơ sở nghiên cứu như ESS (European Spallation Source), nơi các thí nghiệm có độ phức tạp cao được tiến hành liên tục, hệ thống phải luôn duy trì hoạt động ổn định, chỉ có thể dừng vận hành tối đa 1–2 lần mỗi năm​.

Điều này đặt ra áp lực rất lớn cho bộ phận kỹ thuật, đòi hỏi khả năng bảo trì chủ động (predictive maintenance), phối hợp chính xác giữa công việc vận hành, kiểm tra an toàn, cấp phép thi công và tuân thủ các quy định quốc tế nghiêm ngặt.

1.3. Tăng cường quản lý dữ liệu và truy vết tài sản

Ngoài khả năng vận hành, các doanh nghiệp năng lượng ngày càng chú trọng đến khả năng lưu trữ và truy xuất thông tin tài sản – từ thông số kỹ thuật, lịch sử bảo trì đến chứng nhận an toàn, tuân thủ môi trường. Với các dự án có sự tham gia của nhiều quốc gia và nhà thầu – như trường hợp của ESS với thiết bị đến từ hơn 13 quốc gia thành viên – việc tích hợp dữ liệu tài sản trở nên cực kỳ phức tạp.

Việc không kiểm soát được thông tin này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất vận hành mà còn gây rủi ro pháp lý, đặc biệt trong các khâu kiểm tra, bảo trì áp lực cao hoặc xử lý chất thải phóng xạ như tại ESS​.

1.4. Thiếu đồng bộ giữa các bộ phận và công nghệ hỗ trợ

Không ít tổ chức vẫn đang sử dụng các quy trình thủ công hoặc phần mềm rời rạc để theo dõi công việc vận hành, bảo trì, kho bãi và quản lý đội ngũ kỹ thuật. Điều này không chỉ làm gián đoạn luồng thông tin mà còn tạo ra sự chậm trễ trong phản hồi khi có sự cố.

Ví dụ, Invenergy – một trong những nhà phát triển năng lượng gió lớn nhất tại Hoa Kỳ – từng phụ thuộc hoàn toàn vào hồ sơ giấy và bảng kiểm tra vật lý để theo dõi hiệu suất tuabin. Sự chậm trễ trong cập nhật dữ liệu đã dẫn đến khó khăn trong việc kiểm toán, xác định lỗi và lập kế hoạch bảo trì​

2. HxGN EAM – Đối Tác Chiến Lược Cho Doanh Nghiệp Năng Lượng

Trước bối cảnh ngành năng lượng phải đối mặt với nhiều thách thức về quy mô vận hành, mức độ phức tạp kỹ thuật và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt, HxGN EAM nổi lên như một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp không chỉ quản lý tài sản hiệu quả mà còn tối ưu hoá mọi quy trình bảo trì, ra quyết định dựa trên dữ liệu và tăng cường khả năng thích ứng với tương lai số hoá.

2.1. Giới thiệu về HxGN EAM – giải pháp từ Hexagon

HxGN EAM (Enterprise Asset Management) là phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp thuộc bộ giải pháp của tập đoàn Hexagon – đơn vị hàng đầu thế giới trong lĩnh vực công nghệ số hóa, tích hợp cảm biến, phần mềm và trí tuệ nhân tạo. Với hơn 20 năm phát triển, HxGN EAM hiện đang được ứng dụng rộng rãi tại hàng loạt doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghiệp, hạ tầng và đặc biệt là năng lượng.

Khác với các phần mềm truyền thống, HxGN EAM được xây dựng như một nền tảng linh hoạt, cho phép tuỳ biến theo ngành nghề, dễ dàng tích hợp với hệ thống hiện hữu và hỗ trợ quản trị tài sản theo vòng đời toàn diện – từ lắp đặt, vận hành, bảo trì đến thay thế, tháo dỡ.

2.2. Đồng hành cùng CNR – hiện đại hóa toàn diện hệ thống tài sản năng lượng tái tạo

CNR (Compagnie Nationale du Rhône), nhà sản xuất năng lượng tái tạo hàng đầu tại Pháp, là một trong những minh chứng rõ nét nhất cho việc HxGN EAM trở thành đối tác chiến lược của ngành năng lượng. Với hơn 1000 nhân sự và mạng lưới tài sản trải rộng khắp nước Pháp – bao gồm 49 nhà máy thủy điện, 58 trang trại gió và 54 nhà máy điện mặt trời – CNR đã triển khai HxGN EAM trong suốt 20 năm qua.

Trong năm 2022, CNR quyết định chuyển toàn bộ hệ thống HxGN EAM từ mô hình on-premise sang nền tảng đám mây (cloud). Quy trình này được triển khai nhanh chóng chỉ trong vòng 3 tháng và mang lại nhiều lợi ích nổi bật như: giảm chi phí vận hành, tăng khả năng tích hợp dữ liệu, nâng cao hiệu suất quản lý và hỗ trợ phân tích chuyên sâu thông qua các công cụ như Power BI và hệ thống kho dữ liệu của doanh nghiệp​.

Ngoài ra, HxGN EAM còn giúp CNR tăng cường phối hợp với hơn 90 đơn vị vận hành bên thứ ba thông qua hệ thống ticket, cảnh báo và quy trình xử lý tình huống trên một nền tảng thống nhất – điều mà trước đây họ phải thực hiện qua nhiều hệ thống rời rạc.

2.3. Góp phần vận hành an toàn và hiệu quả tại cơ sở nghiên cứu ESS

Với đặc thù là một cơ sở nghiên cứu khoa học sử dụng nguồn neutron mạnh nhất thế giới, European Spallation Source (ESS) đòi hỏi hệ thống quản lý tài sản có khả năng thích nghi cao và chịu được áp lực phức tạp cả về kỹ thuật lẫn quy trình pháp lý. Sau quá trình đánh giá nhiều nhà cung cấp, ESS đã lựa chọn HxGN EAM làm nền tảng quản lý tài sản chủ chốt từ năm 2018​.

Điểm vượt trội của HxGN EAM là khả năng cấu hình linh hoạt, cho phép ESS tùy chỉnh quy trình phù hợp với yêu cầu riêng biệt: từ quản lý kho, công việc bảo trì, giấy phép thi công cho đến lưu trữ tài liệu và tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt liên quan đến thiết bị áp lực và phóng xạ. Ngoài ra, hệ thống còn giúp kết nối các loại giấy phép đặc thù (như radwork permits) với dữ liệu đo liều phóng xạ của từng nhân viên, góp phần nâng cao độ an toàn và minh bạch trong quản lý vận hành.

2.4. Tối ưu hoá dữ liệu vận hành thực địa với Invenergy

Tại Hoa Kỳ, Invenergy – doanh nghiệp sở hữu hơn 99 dự án điện gió với tổng công suất hơn 15.600 MW – đã chuyển đổi hoàn toàn từ hệ thống hồ sơ giấy sang HxGN EAM Mobile để quản lý dữ liệu tài sản. Việc ứng dụng công nghệ số vào hiện trường giúp kỹ thuật viên tiết kiệm 15 phút mỗi ngày, tương đương khoản tiết kiệm lên đến 625.000 USD mỗi năm​.

Đội ngũ kỹ thuật có thể truy cập mọi thông tin tài sản, thực hiện lệnh bảo trì, xử lý tồn kho ngay tại hiện trường thông qua máy tính bảng – không còn phải di chuyển về văn phòng để nhập dữ liệu thủ công như trước. Điều này giúp Invenergy phản ứng nhanh trước những thay đổi bất ngờ, tăng năng suất và giảm thời gian chết không cần thiết.

3. Lợi Ích Cốt Lõi Của HxGN EAM Cho Ngành Năng Lượng

Vượt lên trên vai trò của một phần mềm quản lý tài sản thông thường, HxGN EAM mang đến cho các doanh nghiệp năng lượng một hệ sinh thái công nghệ toàn diện – giúp tối ưu vận hành, bảo trì tài sản, nâng cao hiệu quả vận hành và hướng đến phát triển bền vững. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà HxGN EAM đã và đang đem lại cho các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực năng lượng, từ sản xuất điện tái tạo đến vận hành cơ sở nghiên cứu chuyên sâu.

3.1. Quản lý tài sản chủ động và thông minh

Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của HxGN EAM là khả năng hỗ trợ bảo trì dự đoán (predictive maintenance) và quản lý tài sản theo vòng đời (asset lifecycle management). Phần mềm sử dụng dữ liệu thời gian thực từ cảm biến, các thiết bị hiện trường và hệ thống ERP để xác định chính xác tình trạng tài sản, đưa ra cảnh báo kịp thời trước khi sự cố xảy ra.

Ví dụ, tại ESS – nơi các thiết bị nghiên cứu có độ phức tạp cực cao – HxGN EAM giúp theo dõi và phân tích hiệu suất hoạt động, phối hợp công việc bảo trì theo thời gian biểu chặt chẽ, hạn chế tối đa thời gian dừng máy. Từ đó, cơ sở chỉ cần thực hiện từ 1 đến 2 lần dừng hoạt động mỗi năm, đảm bảo quá trình nghiên cứu không bị gián đoạn​.

3.2. Số hóa toàn diện quy trình vận hành

Thay vì ghi chép thủ công và lưu trữ tài liệu rời rạc, HxGN EAM hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn bộ dữ liệu quản lý tài sản. Từ quy trình nhập – xuất kho, phiếu công việc, tài liệu hướng dẫn bảo trì, nhật ký vận hành cho đến giấy phép thi công đều được tích hợp trên một nền tảng duy nhất.

Tại Invenergy, việc triển khai HxGN EAM Mobile giúp kỹ thuật viên thực hiện toàn bộ quy trình bảo trì ngay tại hiện trường – từ tra cứu thông tin, điền checklist, cập nhật tồn kho đến đính kèm hình ảnh và chữ ký điện tử. Hệ thống này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót, mà còn rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao hiệu suất làm việc tại các trang trại điện gió trên diện rộng​.

3.3. Hợp nhất dữ liệu và tăng cường khả năng ra quyết định

HxGN EAM không chỉ là công cụ quản lý vận hành mà còn là nền tảng dữ liệu giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn. Phần mềm cho phép tích hợp dễ dàng với các công cụ phân tích như Power BI, SAP, Oracle Data Integrator, đồng thời cung cấp giao diện trực quan để giám sát mọi hoạt động vận hành và bảo trì.

Trường hợp của CNR là ví dụ điển hình. Việc chuyển sang sử dụng HxGN EAM trên nền tảng đám mây giúp đơn vị này hợp nhất dữ liệu từ hơn 100 địa điểm khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo hiệu suất, phân tích nguyên nhân gốc rễ (RCA) và theo dõi KPIs theo thời gian thực​.

3.4. Tăng cường tuân thủ và an toàn vận hành

Với các doanh nghiệp năng lượng hoạt động trong môi trường yêu cầu tuân thủ an toàn cao – từ điện hạt nhân, khí đốt đến năng lượng tái tạo – HxGN EAM hỗ trợ lưu trữ dữ liệu truy vết chi tiết, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các quy định quốc tế về an toàn, môi trường và chất lượng.

ESS, ví dụ, cần đáp ứng các yêu cầu từ cơ quan quản lý Thụy Điển về xử lý thiết bị áp lực và vật liệu phóng xạ. Nhờ HxGN EAM, tất cả tài liệu liên quan đến kiểm tra, lịch sử thiết bị, giấy phép hoạt động đều được lưu trữ đồng bộ, giúp đơn vị sẵn sàng cho mọi cuộc kiểm tra định kỳ từ bên thứ ba​.

3.5. Khả năng mở rộng và tuỳ chỉnh theo nhu cầu

Khác với nhiều phần mềm cứng nhắc, HxGN EAM được thiết kế với kiến trúc mở, cho phép doanh nghiệp cấu hình các mô-đun và quy trình theo đặc thù từng ngành. Từ quy trình cấp phép thi công trong môi trường nguy hiểm đến quản lý mẫu vật nghiên cứu, từ bảo trì theo lịch trình đến điều phối nhân lực theo ca – tất cả đều có thể thiết lập tùy biến trên nền tảng này.

Đại diện ESS khẳng định rằng HxGN EAM không chỉ giúp họ triển khai nhanh các tính năng mới mà còn hỗ trợ liên tục trong suốt quá trình vận hành. Thậm chí, đội ngũ kỹ thuật tại ESS hiện có thể chủ động sáng tạo tính năng mới mà không cần can thiệp từ bên thứ ba – điều này khẳng định khả năng thích nghi cao của hệ thống​.

3.6. Nền tảng cho chiến lược phát triển bền vững

Cuối cùng, trong bối cảnh chuyển đổi xanh toàn cầu, HxGN EAM đóng vai trò quan trọng giúp các doanh nghiệp ngành năng lượng kiểm soát hiệu quả tiêu thụ tài nguyên, giám sát phát thải và lập kế hoạch đầu tư tài sản bền vững hơn.

Dữ liệu từ HxGN EAM cho phép doanh nghiệp theo dõi vòng đời tài sản, hiệu suất sử dụng năng lượng, đồng thời đề xuất thời điểm thay thế hoặc nâng cấp thiết bị phù hợp để giảm thiểu lãng phí. Đây chính là nền tảng quan trọng giúp các tổ chức như CNR và Invenergy hiện thực hóa chiến lược phát triển năng lượng tái tạo một cách hiệu quả, an toàn và minh bạch hơn

4. Case Study Thực Tế: Thành Công Của HxGN EAM Trong Ngành Năng Lượng

Để minh chứng rõ nét cho hiệu quả mà HxGN EAM mang lại, chúng ta cùng nhìn lại ba case study tiêu biểu từ các doanh nghiệp năng lượng hàng đầu thế giới. Đây là những tổ chức đã và đang ứng dụng HxGN EAM như một phần không thể thiếu trong chiến lược số hóa, tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả tài sản – mỗi đơn vị với mục tiêu và bối cảnh hoàn toàn khác nhau, nhưng đều ghi nhận những kết quả vượt mong đợi.

4.1. CNR – Thành công chuyển đổi số toàn diện hệ thống năng lượng tái tạo tại Pháp

Compagnie Nationale du Rhône (CNR) là nhà sản xuất năng lượng tái tạo lớn nhất của Pháp, với hơn 100 địa điểm trải dài khắp quốc gia, bao gồm thủy điện, điện gió và điện mặt trời. Với khối lượng tài sản khổng lồ và yêu cầu giám sát, bảo trì liên tục, CNR lựa chọn HxGN EAM làm nền tảng quản lý tài sản trong hơn 20 năm qua​.

Trong năm 2022, CNR thực hiện bước nhảy vọt khi chuyển đổi hệ thống HxGN EAM từ hạ tầng on-premise sang nền tảng đám mây (SaaS). Dự án được triển khai theo hai giai đoạn – khởi đầu với tài sản điện gió và điện mặt trời, sau đó mở rộng sang thuỷ điện. Thời gian triển khai chỉ kéo dài ba tháng và được đánh giá là một thành công đáng kể về tốc độ lẫn chất lượng.

Kết quả nổi bật:

• Hợp nhất dữ liệu từ hơn 100 địa điểm và đơn vị vận hành bên thứ ba trên một nền tảng duy nhất.
• Tích hợp thành công với hệ thống Power BI, Oracle Data Integrator.
• Tăng cường năng lực phân tích, giám sát và cảnh báo nhờ truy cập dữ liệu thời gian thực.
• Tối ưu quy trình làm việc, giảm phụ thuộc vào phát triển phần mềm riêng biệt.

4.2. ESS – Quản lý tài sản trong môi trường nghiên cứu phức tạp nhất châu Âu

European Spallation Source (ESS) là cơ sở nghiên cứu sử dụng nguồn neutron mạnh nhất thế giới, được đồng xây dựng bởi 13 quốc gia châu Âu. Với đặc thù là một dự án greenfield cực kỳ phức tạp, ESS đòi hỏi một hệ thống có khả năng quản lý thiết bị tiên tiến, lưu trữ tài liệu kỹ thuật, theo dõi các loại giấy phép và đồng bộ quy trình tuân thủ an toàn quốc tế​.

ESS lựa chọn HxGN EAM làm hệ thống quản lý tài sản từ năm 2018, trong quá trình xây dựng cơ sở. Hiện nay, HxGN EAM không chỉ được dùng để điều phối công tác bảo trì và lưu kho, mà còn hỗ trợ kiểm soát các giấy phép đặc thù, từ điện cho đến khu vực phóng xạ (radwork permits). Dữ liệu từ hệ thống được liên kết với các thiết bị đo liều phóng xạ, giúp ESS đảm bảo an toàn tuyệt đối cho nhân sự.

Kết quả nổi bật:

• Hệ thống tuỳ chỉnh hoàn toàn theo đặc thù cơ sở nghiên cứu.
• Hỗ trợ quy trình vận hành với độ phức tạp cao, đòi hỏi mức sẵn sàng gần như tuyệt đối (chỉ 1–2 lần dừng/năm).
• Tăng tính chủ động của đội ngũ kỹ thuật trong phát triển tính năng mới.
• Đáp ứng các quy định kiểm định nghiêm ngặt về an toàn, chất thải và , phóng xạ.

4.3. Invenergy – Số hóa hiện trường, tăng hiệu suất tại trang trại điện gió quy mô lớn

Invenergy là một trong những đơn vị phát triển và vận hành năng lượng tái tạo lớn nhất tại Hoa Kỳ, với hơn 99 dự án điện gió trên toàn thế giới. Trước đây, công ty sử dụng phương pháp ghi chép thủ công và quản lý hồ sơ giấy – gây ra nhiều khó khăn trong kiểm soát chất lượng và lập kế hoạch bảo trì​.

Với sự hỗ trợ từ HxGN EAM Mobile, Invenergy đã thực hiện số hoá toàn bộ quy trình vận hành hiện trường, từ việc thực hiện phiếu công việc, cập nhật tồn kho đến truy xuất dữ liệu kỹ thuật. Mỗi nhóm kỹ thuật đều được trang bị máy tính bảng để thực hiện công việc tại chỗ, không cần trở về văn phòng.

Kết quả nổi bật:

• Tiết kiệm 15 phút/ngày/kỹ thuật viên, tương đương 625.000 USD/năm.
• Tăng khả năng phản ứng linh hoạt với các sự cố không lường trước.
• Giảm thời gian chờ đợi, nâng cao năng suất lao động.
• Tối ưu chi phí phần mềm nhờ triển khai theo nhóm thay vì cá nhân.

Trong bối cảnh ngành năng lượng chuyển đổi số và phát triển bền vững, HxGN EAM là nền tảng quản lý tài sản toàn diện, giúp doanh nghiệp duy trì cạnh tranh, đảm bảo an toàn và tối ưu vận hành. Với khả năng tùy biến, tích hợp linh hoạt và hỗ trợ quyết định dựa trên dữ liệu, đây là giải pháp hiện đại hóa giúp ngành năng lượng sẵn sàng cho tương lai.