Trong lĩnh vực Quản lý Tài sản Doanh nghiệp (EAM), sự phức tạp trong mô hình cấp phép thường tạo ra rào cản lớn cho các tổ chức. Việc phải lựa chọn giữa các gói tính năng khác nhau hoặc mua thêm các tiện ích bổ trợ (add-ons) thường dẫn đến khó khăn trong quản lý ngân sách và vận hành.
Để giải quyết vấn đề này, Hexagon đã giới thiệu HxGN EAM Plus Edition – một giải pháp được thiết kế để đơn giản hóa quy trình mua sắm và triển khai, đồng thời cung cấp đầy đủ các công cụ quản lý từ cơ bản đến nâng cao trong một gói bản quyền duy nhất.
Dưới đây là bài phân tích chi tiết về phiên bản này dựa trên tài liệu kỹ thuật từ Hexagon.
1. HxGN EAM Plus Edition là gì?
HxGN EAM Plus Edition là gói giải pháp phần mềm quản lý tài sản toàn diện được triển khai theo mô hình SaaS (Software as a Service) trên nền tảng điện toán đám mây bảo mật AWS.
Điểm đặc biệt của phiên bản này là sự hợp nhất. Thay vì phân chia người dùng theo các cấp độ quyền hạn hạn chế, HxGN EAM Plus cung cấp quyền truy cập đầy đủ cho người dùng định danh (Named User). Một giấy phép duy nhất bao gồm cả:
- Quyền truy cập trên máy tính (Desktop).
- Quyền truy cập trên thiết bị di động (Mobile) với đầy đủ tính năng làm việc ngoại tuyến (Offline).
- Các module nâng cao (trước đây thường là tùy chọn mua thêm).
2. So sánh: Mô hình Cấp phép Truyền thống và HxGN EAM Plus Edition
Sự khác biệt lớn nhất giữa phiên bản Plus và các mô hình cấp phép EAM truyền thống (thường thấy ở các bản Standard cũ) nằm ở cấu trúc đóng gói tính năng.
| Tiêu chí | Mô hình EAM Truyền thống / Các bản cũ | HxGN EAM Plus Edition |
|---|---|---|
| Cấu trúc bản quyền | Phân tầng phức tạp (Standard, Advanced, Role-based). Khách hàng phải lựa chọn gói tính năng phù hợp với từng nhóm người dùng. | Thống nhất. Một gói bản quyền bao gồm toàn bộ tính năng cho mọi người dùng chính (Key users). |
| Tính năng nâng cao | Các công cụ như Digital Twin, AI, hoặc lập kế hoạch đầu tư thường là các tiện ích mua thêm (Add-ons) với chi phí riêng biệt. | Tích hợp sẵn (Built-in). Bao gồm sẵn Digital Twin, Python Studio, Investment Planning mà không phát sinh phí. |
| Khả năng di động (Mobility) | Thường bị giới hạn tính năng hoặc yêu cầu giấy phép riêng cho khả năng làm việc Offline. | Toàn diện. Bao gồm module Digital Work và Mobile Offline không giới hạn tính năng. |
| Quản lý đầu tư | Nguy cơ mua thừa (Over-licensing) hoặc thiếu tính năng cần thiết (Under-licensing), gây khó khăn khi mở rộng quy mô. | Linh hoạt và Tối ưu. Dễ dàng mở rộng quy mô (Scale) theo sự phát triển của tổ chức mà không gặp trở ngại về cấu trúc giấy phép. |
| Khả năng tùy biến | Phụ thuộc vào nhà cung cấp hoặc đội ngũ IT để tùy chỉnh hệ thống, thường tốn kém và rủi ro khi nâng cấp. | Chủ động. Tích hợp môi trường Python Studio để tự động hóa và tùy biến an toàn. |
3. Hệ sinh thái Tính năng của HxGN EAM Plus
Phiên bản Plus cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh, chia làm hai nhóm chính: Nền tảng cốt lõi và Các module nâng cao.
A. Nền tảng Cốt lõi (Core Capabilities)
Đây là nền móng vững chắc giúp tối ưu hóa vòng đời tài sản, bao gồm:
- Quản lý Tài sản (Asset Management): Cấu trúc hóa dữ liệu, theo dõi thông số kỹ thuật và hồ sơ tài sản.
- Quản lý Công việc (Work Management): Lập kế hoạch, giám sát và phê duyệt quy trình bảo trì (định kỳ và khắc phục).
- Quản lý Vật tư & Mua sắm (Materials & Procurement): Kiểm soát tồn kho, tự động hóa quy trình từ yêu cầu mua hàng đến thanh toán hóa đơn.
- Quản lý Ngân sách (Budget Management): Tự động hóa việc lập và kiểm soát chi phí bảo trì.
- Quản lý An toàn (Safety Management): Kiểm soát rủi ro, tuân thủ các quy định HSE (Sức khỏe, An toàn và Môi trường).
- Quản lý Dự án & Kiểm tra (Project & Inspection Management): Chuyển đổi kế hoạch vốn thành dự án thực thi và đơn giản hóa quy trình kiểm tra tài sản.
B. Các Module Nâng cao (Tích hợp sẵn)
Những tính năng này mang lại giá trị gia tăng lớn về mặt công nghệ và quản trị chiến lược:
- Mobility (Di động hóa):
- Hỗ trợ làm việc liên tục giữa môi trường có mạng và mất mạng (Offline).
- Tích hợp các tính năng hiện đại trên thiết bị di động như: Nhập liệu bằng giọng nói, quét mã vạch, xem bản đồ GIS, và báo cáo thời gian thực tại hiện trường.
- Investment Planning (Lập kế hoạch đầu tư):
- Hỗ trợ ra quyết định chiến lược dài hạn dựa trên dữ liệu về tình trạng tài sản, rủi ro và ngân sách.
- Cho phép chạy các mô hình giả định (What-if scenarios) để xác định phương án đầu tư hiệu quả nhất (thay thế hay sửa chữa).
- Activity Dispatch (Điều phối hoạt động):
- Tự động hóa việc phân công lịch trình làm việc.
- Hệ thống tối ưu hóa dựa trên các biến số: mức độ ưu tiên công việc, kỹ năng nhân viên, vị trí địa lý và sự sẵn sàng của nguồn lực.
- 2D & 3D Digital Twins (Bản sao số):
- OpenCAD 2D: Tích hợp bản vẽ mặt bằng trực tiếp vào hệ thống EAM để định vị tài sản.
- OpenCAD BIM (3D): Sử dụng dữ liệu BIM để hiển thị mô hình 3D trực quan, hỗ trợ điều hướng trong các tòa nhà phức tạp và tuân thủ tiêu chuẩn ISO 19650.
- Python Studio:
- Môi trường lập trình tích hợp (dựa trên JupyterLab) cho phép người dùng viết các đoạn mã Python để xử lý dữ liệu, tự động hóa quy trình hoặc tích hợp hệ thống.
- Cung cấp sẵn hơn 20 mẫu (templates) giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào đội ngũ lập trình viên chuyên sâu.
- Reporting (Báo cáo thông minh):
- Cung cấp bảng điều khiển (Dashboard) tương tác thời gian thực.
- Tích hợp AI và Machine Learning để phát hiện các điểm bất thường và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
4. Kết luận
HxGN EAM Plus Edition đại diện cho xu hướng đơn giản hóa trong quản trị phần mềm doanh nghiệp. Bằng cách loại bỏ sự phức tạp trong việc cấp phép và tích hợp sẵn các công nghệ tiên tiến (như Digital Twin và AI), giải pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp mong muốn:
- Kiểm soát chi phí minh bạch: Loại bỏ các chi phí ẩn từ các module bổ sung.
- Triển khai nhanh chóng: Tiếp cận ngay lập tức với đầy đủ bộ công cụ quản lý mà không cần quy trình mua sắm nhiều bước.
- Nâng cao năng lực vận hành: Trang bị cho cả đội ngũ quản lý chiến lược và kỹ thuật viên hiện trường những công cụ mạnh mẽ nhất.
Đây là một bước tiến giúp các tổ chức tập trung vào mục tiêu cốt lõi là tối ưu hóa hiệu suất tài sản thay vì mất thời gian quản lý các vấn đề về bản quyền phần mềm.
Nguồn https://aliresources.hexagon.com/enterprise-asset-management/hxgn-eam-plus-edition
Bình luận