Giảm thiểu rủi ro

Việc nhập loạt các ký tự chữ cái và số đại diện cho mã thiết bị vào máy tính theo cách thủ công dễ dẫn đến việc sai sót trong quá trình vận hành của doanh nghiệp. Ví dụ thực tế, khi bạn gọi điện cho khách hàng để xác thực, theo dõi hoặc ghi nhận tình trạng tồn kho, bạn có nguy cơ nhấn nhầm phím trên bàn phím nhẫn đến thông tin bị sai lệch. Theo thống kê, với cách nhập liệu thủ công, trung bình cứ 300 ký tự thì sẽ có 1 ký tự bị nhầm lẫn. So sánh tỉ lệ đó với tỉ lệ chính xác của máy quét mã vạch, mỗi 36 nghìn tỉ ký tự mới có 1 ký tự bị lỗi. Liệu doanh nghiệp của bạn có đủ khả năng để chấp nhận những rủi ro đó trong quá trình vận hành?

Tiết kiệm thời gian

Việc nhập dữ liệu thủ công là một quá trình tiêu tốn nhiều thời gian. Hãy thử so sánh thời gian não bộ của bạn xử lý dữ liệu với tốc độ xử lý của máy tính. Mặc dù trong các tác vụ nhỏ, thời gian chênh lệch có thể không đáng kể, nhưng nếu tích lũy quãng thời gian đó, bạn sẽ có được một lượng thời gian lớn để sử dụng vào những công việc khác hữu ích hơn.

Bằng cách áp dụng nhãn mã vạch cho các sản phẩm tồn kho, chỉ cần thiết lập và quét các mã vạch được gán lên hàng hóa, doanh nghiệp có thể nắm được số lượng hàng xuất kho/nhập kho là bao nhiêu. Điều này sẽ giảm công việc chân tay cho nhân viên trong doanh nghiệp trong kiểm soát các kho hàng hóa có hàng trăm, nghìn chủng loại.

Giảm thiểu chi phí

Dữ liệu chính xác hơn có thể giúp bạn đánh giá lại chi phí dự kiến sử dụng của mình. Ví dụ, khi bạn muốn thuê nhà kho để lưu trữ bạn có thể ước lượng gần như chính xác diện tích cần sử dụng, không xảy ra trường hợp dư thừa không gian làm tiêu tốn chi phí không cần thiết.

Không kiểm soát tốt kho khiến hàng tồn kho càng lớn, hay các sản phẩm quá cồng kềnh, phải sử dụng nhiều thiết bị lưu kho cùng các chi phí khác như điện, nước, nhân công… thì chi phí lưu kho sẽ tăng lên. Bên cạnh đó hàng hóa lâu ngày có thể dẫn đến hư hỏng gây thất thoát vốn.

Dễ dàng cập nhật giá cả

Cập nhật giá sản phẩm có thể là một quá trình tốn nhiều thời gian và công sức nếu mặt hàng của bạn có gắn thẻ giá. Thay vào đó, bạn chỉ cần hiển thị giá trên giá đỡ của sản phẩm hoặc dưới dạng bảng chỉ dẫn và sử dụng mã vạch trên các sản phẩm thực tế.

Phương pháp này đòi hỏi ít công việc hơn khi giá cả thay đổi. Thay vì thay đổi từng thẻ giá riêng lẻ, bạn sẽ thực hiện thay đổi một lần đối với bảng hiệu trên kệ và một lần đối với cơ sở dữ liệu của mã vạch.

Quản trị tình trạng hàng hóa thiết bị

Đặt mã vạch trên trên máy móc trong khu vực sản xuất cho phép doanh nghiệp có thể quản lý chúng trên hệ thống máy tính. Các thông tin về thiết bị, tình trạng thiết bị nhanh chóng và dễ dàng được tìm kiếm khi quét mã vạch trên các thiết bị đó. Từ những thông tin này, doanh nghiệp có thể thực hiện các hoạt động bảo trì máy móc khi cần thiết, báo cáo về các vấn đề an toàn và hao mòn thiết bị.

Mã vạch UPC (Universal Product Codes)

Được sử dụng để dán và check hàng tiêu dùng tại các điểm bán cố định trên toàn thế giới. Loại mã vạch này thuộc quyền quản lý của Hội đồng mã thống nhất Mỹ UCC. Hiện nay chúng được sử dụng thông dụng nhất tại Mỹ, Canada, ngoài ra cũng phổ biến tại một số quốc gia lớn khác như Úc, Anh, New Zealand...

• Biến thể/ Phân loại:
  • UPC-A: Mã hóa 12 chữ số (phiên bản chuẩn nhất của UPC)
  • UPC-E: Mã hoá 6 chữ số
• Ứng dụng: Kinh doanh bán lẻ, siêu thị, hàng tiêu dùng, công nghiệp thực phẩm

Mã vạch EAN (trước đây là European Article Numbers, nay là International Article Numbers)

Loại mã vạch này có khá nhiều điểm tương đồng với mã UPC kể trên và được sử dụng phổ biến tại các nước Châu Âu. Điều khác biệt đáng nói nhất chính là ứng dụng địa lý của chúng.

• Biến thể/ Phân loại:
  • EAN-8: Mã hóa 8 chữ số
  • EAN-13: Mã hoá 13 chữ số
• Ứng dụng: Kinh doanh bán lẻ, siêu thị, hàng tiêu dùng...

Mã vạch 39

Loại mã vạch 39 khắc phục được nhược điểm lớn nhất của 2 loại mã vạch EAN và UPC kể trên, đó là dung lượng không giới hạn và có thể mã hóa được cả các ký tự chữ hoa, dãy số tự nhiên và một số ký tự khác.

• Ứng dụng: Quốc Phòng,  Y tế, cơ quan hành chính, xuất bản sách…

Mã vạch 128

Mã vạch 128 được đánh giá cao và ứng dụng phổ biến bởi nó có nhiều ưu điểm vượt trội: mã vạch nhỏ gọn, lưu trữ thông tin đa dạng, có thể mã hóa được nhiều ký tự hơn (chữ hoa, chữ thường, ký tự số, các ký tự chuẩn ASCII và cả mã điều khiển)

• Biến thể / Phân loại:
  • Code 128A: Mã hóa các ký tự số, chữ hoa, chữ thường, mã điều khiển và các ký tự chuẩn ASCII.
  • Code 128B: Mã hóa các ký tự số, chữ hoa, chữ thường và các ký tự chuẩn ASCII.
  • Code 128C: Có khả năng nén 2 ký tự số trong 1 ký tự mã hóa.
• Ứng dụng: Phân phối hàng hóa trong ngành hậu cần và vận tải, chuỗi cung ứng bán lẻ, công nghiệp chế tạo...

Mã QR Code

Mã QR thường được sử dụng nhất trong các sáng kiến theo dõi và tiếp thị, chẳng hạn như quảng cáo, tạp chí và danh thiếp. Chúng có kích thước linh hoạt, có khả năng chịu lỗi cao và có khả năng đọc nhanh, mặc dù chúng không thể đọc được bằng máy quét laser. Mã QR hỗ trợ bốn chế độ dữ liệu khác nhau: số, chữ số, byte / nhị phân và thậm chí Kanji.

Mã QR cung cấp tính linh hoạt đặc biệt. Chúng có thể được quét trên bất kỳ thiết bị nào có khả năng quét và được mã hóa hầu hết mọi loại dữ liệu. Mã QR cũng có tính năng chịu lỗi đặc biệt, cho phép người dùng giải mã thông tin ngay cả khi một phần của mã bị hỏng.

• Ứng dụng: Ngành bán lẻ, giải trí, quảng cáo…

Mã ma trận – Data Matrix

Mã Data Matrix thường được sử dụng để dán nhãn các mặt hàng nhỏ, hàng hóa và tài liệu. Trên thực tế, Liên minh Công nghiệp Điện tử Hoa Kỳ (EIA) khuyến nghị rằng chúng nên được sử dụng để dán nhãn cho các linh kiện điện tử nhỏ.

Mã Datab Matrix cung cấp mật độ dữ liệu cao, có nghĩa là chúng chiếm ít không gian hơn trên các sản phẩm và tài sản. Chúng cũng được thiết kế để có thể đọc được ngay cả ở độ phân giải thấp hoặc với các vị trí quét không rõ ràng. Giống như nhiều mã vạch 2D khác, mã Data Matrix cũng cung cấp khả năng chịu lỗi mạnh.

• Biến thể / Phân loại: Micro-Datamatrix.
• Ứng dụng: Công nghiệp điện tử, bán lẻ và Chính phủ…

Mã vạch PDF417

Mã PDF417 được sử dụng cho các ứng dụng yêu cầu lưu trữ lượng dữ liệu khổng lồ, chẳng hạn như ảnh, dấu vân tay và chữ ký. Chúng có thể chứa hơn 1,1 kilobyte dữ liệu, có thể đọc được bằng máy, khiến chúng mạnh hơn nhiều so với các mã vạch 2D khác. Giống như mã QR, mã vạch PDF417 là miền công cộng và miễn phí sử dụng.

Nhờ hiệu quả dữ liệu của nó, mã PDF417 phù hợp với nhiều ứng dụng, bao gồm quản lý vận chuyển và kiểm kê. Các mã vạch này cũng rất phù hợp để tạo thẻ lên máy bay, cũng như thẻ nhận dạng do nhà nước cấp.

• Biến thể / Phân loại: Cắt ngắn PDF417.
• Ứng dụng: Hậu cần và Chính phủ.

Mã vạch AZTEC

Mã Aztec thường được sử dụng bởi ngành vận tải, đặc biệt là vé và thẻ lên máy bay. Mã vạch vẫn có thể được giải mã ngay cả khi chúng có độ phân giải kém, khiến chúng hữu ích khi vé được in kém hoặc xuất trình trên điện thoại.

Mã vạch Aztec cực kỳ tiết kiệm không gian. Chúng có thể chứa một lượng lớn dữ liệu trong khi vẫn duy trì kích thước tương đối nhỏ và có tính năng sửa lỗi tuyệt vời để tránh lỗi quét. Và mặc dù các mã này không hỗ trợ cùng một phạm vi ký tự như mã QR, chúng vẫn là một công cụ mạnh mẽ cho vận chuyển, chăm sóc sức khỏe và các ngành công nghiệp khác.

• Ứng dụng: Ngành Giao thông vận tải.