Trong bối cảnh các dự án vốn (capital projects) ngày càng phức tạp, việc quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả là yếu tố sống còn quyết định sự thành công. Mọi sự chậm trễ trong khâu cung ứng vật tư, quản lý hợp đồng thiếu sót hay rủi ro không được kiểm soát đều có thể dẫn đến đội vốn và trễ tiến độ. Hiểu được thách thức này, Hexagon đã cho ra mắt HxGN Supply Chain Core™, một giải pháp toàn diện giúp các nhà thầu EPC, chủ đầu tư và nhà chế tạo kiểm soát chi phí, giảm thiểu rủi ro và tăng tốc lịch trình dự án.
Bài viết này sẽ đi sâu vào các tính năng và lợi ích vượt trội mà HxGN Supply Chain Core mang lại, giúp doanh nghiệp đạt được thành công trong những dự án có quy mô và độ phức tạp đa dạng.
HxGN Supply Chain Core là gì?
HxGN Supply Chain Core™ là một giải pháp quản lý vật tư và hợp đồng toàn diện, được xây dựng dựa trên kinh nghiệm hàng thập kỷ trong ngành. Đây là một giải pháp hiện đại, hoạt động hoàn toàn trên nền tảng web (web-based) và được cung cấp dưới dạng Dịch vụ Phần mềm (SaaS).
Giải pháp này bao quát mọi khía cạnh của chuỗi cung ứng dự án, từ việc tiếp nhận và quản lý thay đổi Định mức Vật tư (BOM), hoạch định và mua sắm vật tư, cho đến giám sát, logistics, quản lý hợp đồng và đảm bảo vật tư sẵn sàng tại công trường.
Các Tính năng Vượt trội của HxGN Supply Chain Core
Nền tảng này hợp nhất các bên liên quan thông qua một cổng thông tin cộng tác, giúp tinh giản quy trình và cung cấp cái nhìn tổng quan theo thời gian thực về vật tư, logistics và nhà thầu.
- Quản lý Định mức Vật tư (BOM) & Yêu cầu Mua hàng: HxGN Supply Chain Core quản lý BOM từ giai đoạn dự toán, thiết kế ban đầu cho đến khi hoàn công. Hệ thống tự động cập nhật các yêu cầu mua hàng khi có thay đổi từ phía kỹ thuật, giúp sớm xác định các thiếu hụt hoặc dư thừa vật tư.
- Cổng Thông tin cho Nhà cung cấp & Nhà thầu: Giải pháp tập trung hóa việc quản lý nhà cung cấp và nhà thầu phụ trong một cổng thông tin cộng tác với quyền truy cập trực tuyến an toàn. Các nhóm có thể xem xét lịch sử hiệu suất, xác định tiêu chí lựa chọn và quản lý toàn bộ dữ liệu ở một nơi duy nhất.
- Quản lý Mua sắm & Hợp đồng: Bằng cách tập trung hóa dữ liệu về yêu cầu, chào hàng, mua sắm và hợp đồng phụ, HxGN Supply Chain Core giúp rút ngắn chu kỳ mua sắm và tăng cường sự phối hợp giữa các nhóm. Nền tảng hỗ trợ toàn diện từ lập kế hoạch, mời thầu (RFQ), trao thầu, quản lý thay đổi cho đến nghiệm thu và quyết toán.
- Giám sát, Kiểm tra & Logistics: Giải pháp tạo điều kiện trao đổi dữ liệu đáng tin cậy và theo thời gian thực giữa các nhóm kỹ thuật, mua sắm, logistics và kiểm định. Nhà cung cấp và các đơn vị giao nhận có thể liên tục cập nhật thông tin về đóng gói và vận chuyển, đảm bảo mọi bên liên quan đều nắm bắt được thông tin chính xác và kịp thời.
- Quản lý Tồn kho & Kho bãi: Dữ liệu từ quá trình giám sát và logistics được sử dụng để hợp lý hóa việc tiếp nhận tại công trường và kho bãi, tự động hóa đối chiếu tồn kho và báo cáo các vấn đề thừa, thiếu, hỏng hóc (OSD).
- Hoạch định Vật tư Xây dựng: Công cụ dự báo của HxGN Supply Chain Core giúp tối ưu hóa việc hoạch định vật tư bằng cách dự đoán chính xác khả năng cung ứng vật tư so với nhu cầu của từng gói công việc (work package). Điều này giúp giảm rủi ro về tiến độ và cho phép nhà thầu tối ưu hóa kế hoạch làm việc.
Những Giá trị Kinh doanh Cốt lõi
Việc áp dụng HxGN Supply Chain Core mang lại những lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả hoạt động:
- Giảm tổng chi phí dự án thông qua việc cải thiện năng suất lao động và tối ưu hóa hàng tồn kho.
- Tăng tốc lịch trình nhờ tích hợp liền mạch với các hệ thống thiết kế và chi phí.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh bằng cách rút ngắn chu kỳ mua sắm và đảm bảo tiến độ.
- Giảm thiểu rủi ro nhờ khả năng giám sát hiệu suất dự án tốt hơn và kiểm soát dựa trên ngoại lệ.
- Thúc đẩy thực thi dự án toàn cầu bằng cách cung cấp dữ liệu nhất quán, chính xác cho việc chia sẻ công việc.
- Tạo điều kiện tái sử dụng dữ liệu trong suốt vòng đời tài sản, bao gồm vận hành, bảo trì và các sự kiện Sửa chữa, Bảo dưỡng, Ngừng hoạt động (STO).
Tích hợp Mạnh mẽ để Tối đa hóa Hiệu quả
Để mở rộng khả năng và tối đa hóa tầm nhìn, HxGN Supply Chain Core được tích hợp đầy đủ với các ứng dụng hàng đầu khác.
Tối đa hóa Tầm nhìn với Jovix®
Jovix là một ứng dụng Vật tư Sẵn sàng (Material Readiness) được tích hợp hoàn toàn với HxGN Supply Chain Core. Bằng cách số hóa và tự động hóa các quy trình thủ công, Jovix cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực cho tất cả các bên liên quan trong chuỗi cung ứng. Ứng dụng này sử dụng kết hợp phần mềm máy chủ trên nền tảng web, thiết bị di động, thẻ RFID thông minh và mã vạch, mang lại các lợi ích đã được chứng minh như:
- Tìm kiếm vật tư nhanh hơn 10 lần.
- Cải thiện năng suất lao động trực tiếp và gián tiếp.
- Giảm đáng kể các trường hợp mất vật tư và chi phí mua sắm lại tốn kém.
- Cải thiện khả năng hiển thị của chuỗi cung ứng.
Chuẩn hóa Dữ liệu với Intergraph Smart® Reference Data (SRD) và Standard Database (SDB)
Được tích hợp đầy đủ với HxGN Supply Chain Core, SRD là một giải pháp quản lý danh mục và thông số kỹ thuật mạnh mẽ, hỗ trợ bởi AI, đảm bảo dữ liệu nhất quán và chất lượng cao trên các quy trình thiết kế, kỹ thuật và mua sắm. Cùng với SDB, bộ đôi này giúp:
- Chuẩn hóa việc sử dụng vật liệu và loại bỏ sự dư thừa trong danh mục.
- Tận dụng AI để ánh xạ thông minh và hài hòa hóa danh mục.
- Tích hợp liền mạch dữ liệu thiết kế và chuỗi cung ứng.
- Nâng cao sự hợp tác giữa các nhóm kỹ thuật và mua sắm.
Kết luận
HxGN Supply Chain Core không chỉ là một phần mềm mà là một giải pháp chiến lược, cho phép các tổ chức kiểm soát toàn diện chuỗi cung ứng trong các dự án vốn. Từ việc giảm chi phí, đẩy nhanh tiến độ đến giảm thiểu rủi ro và tăng cường hợp tác, đây là công cụ không thể thiếu để đảm bảo thành công cho mọi dự án, bất kể quy mô và độ phức tạp.
Nguồn https://aliresources.hexagon.com/procurement-fabrication-construction/hxgn-supply-chain-core
Bình luận