Google Sheets Nâng Cấp Với Gemini AI: 7 Ví Dụ Thực Tế Biến Đổi Cách Bạn Làm Việc Với Dữ Liệu

Kỷ Nguyên Mới Cho Google Sheets Với Sức Mạnh AI Gemini

Nhiều người dùng hẳn đã quá quen thuộc với những giờ phút căng thẳng khi phải đối mặt với hàng ngàn dòng dữ liệu trong Google Sheets, thực hiện các phân tích thủ công lặp đi lặp lại, hay vật lộn để tạo ra những báo cáo phức tạp. Việc trích xuất thông tin giá trị từ bảng tính đôi khi giống như mò kim đáy bể. Tuy nhiên, kỷ nguyên làm việc với bảng tính đang bước sang một trang mới đầy thú vị.

Gần đây, Google đã công bố việc tích hợp sâu rộng trí tuệ nhân tạo (AI), cụ thể là mô hình Gemini mạnh mẽ, vào bộ ứng dụng Google Workspace, và Google Sheets là một trong những ứng dụng được hưởng lợi nhiều nhất.¹ Sự nâng cấp này không chỉ đơn thuần là thêm vài tính năng mới, mà hứa hẹn sẽ thay đổi căn bản cách chúng ta tương tác và khai thác dữ liệu trong bảng tính.³

Vậy Gemini trong Google Sheets là gì? Hiểu đơn giản, đây là một trợ lý AI thông minh được tích hợp sẵn, có khả năng giúp tự động hóa các tác vụ tẻ nhạt, phân tích dữ liệu phức tạp, tạo nội dung và đưa ra những hiểu biết sâu sắc ngay trên giao diện bảng tính quen thuộc.⁴ Nó giống như có một chuyên gia phân tích dữ liệu luôn sẵn sàng hỗ trợ, giúp biến những con số khô khan thành câu chuyện có ý nghĩa.³ Một điểm đáng chú ý là sự thay đổi trong cách tương tác: thay vì phải nhớ các hàm phức tạp hay tìm kiếm qua nhiều menu, người dùng giờ đây có thể giao tiếp với Gemini thông qua ngôn ngữ tự nhiên trong một bảng điều khiển bên cạnh.⁵ Điều này làm cho việc phân tích dữ liệu trở nên trực quan và dễ tiếp cận hơn rất nhiều.

Bài viết này đặc biệt hữu ích cho các nhà tiếp thị (marketer), chủ doanh nghiệp nhỏ, nhà phân tích dữ liệu, chuyên viên bán hàng, bộ phận nhân sự, dịch vụ khách hàng, sinh viên và bất kỳ ai đang sử dụng Google Sheets muốn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách thông minh hơn.⁴ Mục tiêu chính là giới thiệu 7 ví dụ ứng dụng thực tế, cụ thể và dễ hiểu nhất về cách Gemini AI trong Sheets có thể giải quyết các vấn đề thường gặp, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn và khai thác tối đa tiềm năng từ dữ liệu của mình. Sự ra đời của các công cụ như “Help me analyze” cho thấy một xu hướng rõ ràng: Google đang nỗ lực để mọi người, dù có phải là chuyên gia bảng tính hay không, đều có thể dễ dàng khám phá những câu chuyện ẩn sau các con số.³

Bảng Tóm Tắt 7 Ứng Dụng AI Đột Phá Trong Google Sheets

Để giúp người đọc có cái nhìn tổng quan và nhanh chóng xác định những ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu của mình, dưới đây là bảng tóm tắt 7 ví dụ thực tế sẽ được trình bày chi tiết trong bài viết, tập trung vào hàm =AI() và các tính năng AI cốt lõi:

Khám Phá Chi Tiết 7 Ứng Dụng AI Đột Phá

Hãy cùng đi sâu vào từng ứng dụng cụ thể để xem hàm =AI() và các tính năng Gemini khác có thể biến đổi công việc hàng ngày với Google Sheets như thế nào.

3.1. Phân Loại & Hiểu Ngay Lập Tức Hàng Ngàn Phản Hồi Khách Hàng

Vấn đề: Việc đọc, hiểu và phân loại thủ công hàng ngàn phản hồi của khách hàng từ các nguồn khác nhau (khảo sát, email, mạng xã hội, đánh giá sản phẩm) là một công việc cực kỳ tốn thời gian và công sức. Việc xác định các chủ đề chính, cảm xúc chung hay các vấn đề nổi cộm một cách nhanh chóng là rất khó khăn.

Giải pháp AI: Sử dụng hàm =AI() trong Google Sheets, bạn có thể yêu cầu Gemini tự động đọc và gán nhãn phân loại cho từng phản hồi dựa trên các tiêu chí bạn đặt ra trong câu lệnh (prompt).⁸ AI sẽ phân tích ngữ nghĩa của phản hồi để đưa ra kết quả phân loại mong muốn.

Cách thực hiện (Sử dụng =AI()):

1. Chuẩn bị dữ liệu: Có một cột chứa nội dung phản hồi của khách hàng (ví dụ: cột B).
2. Xác định danh mục: Quyết định các danh mục bạn muốn phân loại (ví dụ: Tính năng, Giá cả, Hỗ trợ, Trải nghiệm người dùng, Khác).
3. Nhập công thức: Trong ô trống bên cạnh phản hồi đầu tiên (ví dụ: ô C2), nhập công thức: =AI(“Phân loại phản hồi này thành một trong các nhóm sau: Tính năng, Giá cả, Hỗ trợ khách hàng, Trải nghiệm người dùng, Khác. Chỉ trả về tên nhóm.”, B2) ⁸ Lưu ý: Điều chỉnh danh sách nhóm và yêu cầu trong prompt cho phù hợp.
4. Tạo kết quả: Nhấn Enter. Một nút “Tạo và chèn” (Generate and insert) sẽ xuất hiện. Nhấp vào đó.
5. Áp dụng hàng loạt: Kéo góc dưới bên phải của ô C2 xuống để áp dụng công thức cho tất cả các phản hồi khác.

Ví dụ Minh Họa:

Lợi ích: Tiết kiệm đáng kể thời gian so với phân loại thủ công, đảm bảo tính nhất quán trong việc gán nhãn, nhanh chóng nắm bắt các chủ đề chính từ khách hàng.

Lưu ý: Hiệu quả phân loại phụ thuộc vào độ rõ ràng của prompt và danh mục bạn cung cấp.¹³ Hãy thử nghiệm với các prompt khác nhau để có kết quả tốt nhất. Hàm =AI() cho phép bạn kiểm soát và áp dụng logic phân loại cho từng dòng dữ liệu một cách nhất quán.⁸

3.2. Tạo Hàng Trăm Mẫu Quảng Cáo Cho A/B Testing

Vấn đề: Các nhà tiếp thị thường xuyên cần tạo ra nhiều phiên bản quảng cáo khác nhau (tiêu đề, mô tả, lời kêu gọi hành động) cho các nền tảng như Google Ads hay Facebook Ads để thực hiện A/B testing. Quá trình này đòi hỏi sự sáng tạo liên tục và tốn nhiều thời gian.

Giải pháp AI: Hàm =AI() có thể hoạt động như một trợ lý viết quảng cáo, giúp tạo ra hàng loạt biến thể dựa trên thông tin sản phẩm, đối tượng mục tiêu và yêu cầu bạn cung cấp ngay trong ô tính.⁶

Cách thực hiện (Sử dụng =AI()):

1. Cấu trúc dữ liệu: Chuẩn bị các cột chứa thông tin cần thiết cho quảng cáo. Ví dụ: Cột A (Tên Sản phẩm), Cột B (Đối tượng mục tiêu), Cột C (Điểm bán hàng chính – USP), Cột D (Nền tảng – Google/Facebook).
2. Nhập công thức: Trong một ô trống (ví dụ: E2 để tạo Headline cho Google Ads), nhập công thức, kết hợp prompt và tham chiếu ô: =AI(“Viết 1 headline cho quảng cáo Google Ads (tối đa 30 ký tự) về sản phẩm ‘”&A2&”‘ nhắm đến đối tượng ‘”&B2&”‘, nhấn mạnh vào ‘”&C2&”‘.”, A2:C2) ⁸ Lưu ý: Điều chỉnh prompt để tạo các thành phần khác (mô tả, CTA) hoặc cho nền tảng khác (Facebook) và giới hạn ký tự phù hợp.
3. Tạo & Áp dụng: Nhấn Enter, chọn “Tạo và chèn”. Sau đó kéo công thức xuống để tạo headline cho các sản phẩm/dịch vụ hoặc các biến thể khác dựa trên dữ liệu trong các hàng tiếp theo.

Ví dụ Minh Họa:

Lợi ích: Tăng tốc độ tạo mẫu quảng cáo, dễ dàng tạo nhiều biến thể để thử nghiệm, khơi nguồn ý tưởng sáng tạo, đảm bảo thông điệp nhất quán.

Lưu ý: Chất lượng nội dung phụ thuộc vào độ chi tiết của prompt và dữ liệu bạn cung cấp.⁶ Cung cấp càng nhiều ngữ cảnh (nền tảng, giới hạn ký tự, giọng điệu, từ khóa) thì kết quả càng tốt.

3.3. Tóm Tắt Nhanh Ghi Chú Cuộc Gọi Bán Hàng/Kinh Doanh

Vấn đề: Sau các cuộc gọi bán hàng hoặc họp kinh doanh, ghi chú thường dài dòng. Việc nhanh chóng nắm bắt các điểm chính, quyết định, hoặc các mục cần hành động (action items) là một thách thức.

Giải pháp AI: Sử dụng hàm =AI() để yêu cầu Gemini đọc và tóm tắt nội dung ghi chú được lưu trong một ô cụ thể, trích xuất thông tin cốt lõi theo yêu cầu của bạn.⁸

Cách thực hiện (Sử dụng =AI()):

1. Chuẩn bị dữ liệu: Đảm bảo nội dung ghi chú đầy đủ nằm trong một ô (ví dụ: ô B2).
2. Nhập công thức: Trong một ô khác (ví dụ: C2), nhập công thức yêu cầu tóm tắt: =AI(“Tóm tắt ghi chú cuộc gọi này thành các gạch đầu dòng liệt kê điểm chính và các mục cần hành động (action items).”, B2) ⁸ Lưu ý: Bạn có thể thay đổi yêu cầu trong prompt, ví dụ: “Liệt kê 3 quyết định quan trọng nhất từ ghi chú này.”
3. Tạo & Xem: Nhấn Enter và chọn “Tạo và chèn” để xem kết quả tóm tắt trong ô C2.

Ví dụ Minh Họa:

Lợi ích: Tiết kiệm thời gian đọc lại ghi chú dài, nhanh chóng nắm bắt thông tin quan trọng, dễ dàng theo dõi công việc cần làm.

Lưu ý: Chất lượng tóm tắt tốt hơn nếu ghi chú gốc có cấu trúc rõ ràng.⁶ Prompt càng cụ thể (ví dụ: yêu cầu chỉ liệt kê action items) thì kết quả càng chính xác.⁸

3.4. Tạo Bảng Biểu Hoàn Chỉnh Từ Đầu (Kèm Dữ Liệu Mẫu)

Vấn đề: Việc thiết lập một bảng tính mới cho các công việc như lập kế hoạch, theo dõi ngân sách, quản lý công việc thường đòi hỏi nhiều thao tác thủ công: tạo cột, đặt tên tiêu đề, định dạng, nhập dữ liệu mẫu.

Giải pháp AI: Tính năng này chủ yếu dựa vào việc mô tả yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên trong bảng điều khiển “Ask Gemini” hoặc tùy chọn “Help me organize”.⁶ Gemini sẽ tự động tạo cấu trúc bảng, định dạng cơ bản và điền dữ liệu mẫu.⁶ Hàm =AI() không được thiết kế để tạo cấu trúc bảng hoàn chỉnh từ đầu.

Cách thực hiện (Sử dụng Ask Gemini / Help me organize):

1. Mở Sheets & Gemini: Bắt đầu với bảng tính trống. Mở bảng điều khiển “Ask Gemini” (góc trên bên phải) ⁶ hoặc tìm “Help me organize” trong menu “Chèn” (Insert).⁷
2. Nhập Mô Tả Bảng: Mô tả chi tiết bảng bạn cần trong ô prompt. Ví dụ: “Tạo bảng theo dõi ứng viên tuyển dụng vị trí Marketing. Cần cột: Họ tên, Email, Điện thoại, Nguồn ứng tuyển, Trạng thái (Mới, Sàng lọc, Phỏng vấn, Offer, Từ chối), Ngày nộp hồ sơ, Ghi chú. Thêm 3 dòng dữ liệu mẫu.” ⁵
3. Tạo Bảng: Nhấn Enter hoặc nút “Tạo” (Create).
4. Xem Trước & Tinh Chỉnh: Gemini hiển thị bản xem trước. Yêu cầu thay đổi nếu cần (ví dụ: “Thêm cột ‘Kinh nghiệm'”).⁶
5. Chèn Bảng: Khi hài lòng, nhấp “Chèn” (Insert).⁶

Lợi ích: Tiết kiệm thời gian thiết lập bảng, giảm thao tác thủ công, nhanh chóng có cấu trúc bảng chuẩn, dễ dàng bắt đầu với dữ liệu mẫu.

Lưu ý: Tính năng này yêu cầu tương tác qua prompt trong bảng điều khiển Gemini, không dùng hàm =AI().⁶ Hãy kiên nhẫn tinh chỉnh prompt để có kết quả ưng ý nhất.⁵

3.5. Phân Loại Chi Phí Tự Động, Tiết Kiệm Thời Gian Kê Khai Thuế

Vấn đề: Việc theo dõi và phân loại thủ công hàng loạt khoản chi tiêu vào các danh mục (ăn uống, đi lại, văn phòng phẩm…) để quản lý ngân sách và kê khai thuế rất tốn thời gian và dễ nhầm lẫn.

Giải pháp AI: Sử dụng hàm =AI() để tự động gán danh mục cho từng khoản chi dựa trên mô tả giao dịch và danh sách các danh mục bạn cung cấp.⁸

Cách thực hiện (Sử dụng =AI() để gán danh mục):

1. Chuẩn bị dữ liệu: Có một cột chứa mô tả chi tiết của từng khoản chi (ví dụ: cột A).
2. Xác định danh mục: Liệt kê các danh mục chi phí bạn muốn sử dụng (ví dụ: Ăn uống, Đi lại, Văn phòng phẩm, Tiện ích, Quảng cáo, Khác).
3. Nhập công thức: Trong cột bên cạnh (ví dụ: cột B), nhập công thức: =AI(“Phân loại chi phí này vào một trong các nhóm sau: Ăn uống, Đi lại, Văn phòng phẩm, Tiện ích, Quảng cáo, Khác. Chỉ trả về tên nhóm.”, A2) ⁸ Lưu ý: Điều chỉnh danh sách nhóm trong prompt cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
4. Tạo & Áp dụng: Nhấn Enter, chọn “Tạo và chèn”, sau đó kéo công thức xuống cho các dòng chi phí khác.

Ví dụ Minh Họa:

Lợi ích: Giảm thiểu thời gian phân loại thủ công, tăng độ chính xác, dễ dàng theo dõi chi tiêu, thuận tiện cho báo cáo và kê khai thuế.

Lưu ý: Độ chính xác phụ thuộc vào chất lượng mô tả chi phí và sự rõ ràng của các danh mục trong prompt.⁸ Bạn cũng có thể yêu cầu Gemini tạo Pivot Table hoặc áp dụng định dạng có điều kiện thông qua prompt trong bảng điều khiển “Ask Gemini” để có cái nhìn tổng hợp hoặc trực quan hơn ⁶, nhưng =AI() là cách trực tiếp để gán nhãn từng dòng.

3.6. Phân Tích & Phân Loại Phản Hồi Khách Hàng Nâng Cao Bằng AI

Vấn đề: Sau khi phân loại cơ bản, cần hiểu sâu hơn về cảm xúc chung, chủ đề nổi cộm, hoặc xu hướng trong phản hồi khách hàng.

Giải pháp AI: Sử dụng hàm =AI() để thực hiện phân tích cảm xúc (sentiment analysis) cho từng phản hồi, xác định thái độ tích cực, tiêu cực hay trung tính.⁸ Các phân tích sâu hơn như tìm xu hướng hoặc tạo biểu đồ thường cần dùng prompt trong “Ask Gemini” sau khi đã có dữ liệu cảm xúc/phân loại.⁵

Cách thực hiện (Phân tích cảm xúc với =AI()):

1. Chuẩn bị dữ liệu: Cột B chứa nội dung phản hồi khách hàng.
2. Nhập công thức: Trong một ô trống khác (ví dụ: cột D), nhập công thức: =AI(“Phân tích cảm xúc của phản hồi này và cho biết là Tích cực, Tiêu cực, hay Trung tính. Chỉ trả về một từ.”, B2) ²⁰
3. Tạo & Áp dụng: Nhấn Enter, chọn “Tạo và chèn”, và kéo công thức xuống.

Ví dụ Minh Họa:

Cách thực hiện (Xác định xu hướng/Tạo biểu đồ với Ask Gemini): Sau khi có cột dữ liệu cảm xúc (Cột D) hoặc cột phân loại chủ đề (Cột C từ mục 3.1), bạn có thể mở “Ask Gemini”, chọn vùng dữ liệu liên quan và nhập prompt như: “Liệt kê 3 chủ đề bị phản hồi tiêu cực nhiều nhất dựa trên cột C và D” hoặc “Tạo biểu đồ tròn thể hiện tỷ lệ các loại cảm xúc trong cột D”.⁵

Lợi ích: Hiểu sâu sắc hơn về khách hàng, nhanh chóng xác định điểm mạnh/yếu, dễ dàng trình bày kết quả phân tích trực quan, hỗ trợ ra quyết định.

Lưu ý: Hàm =AI() rất hiệu quả cho việc gán nhãn cảm xúc hoặc phân loại từng dòng.⁸ Để tổng hợp, phân tích xu hướng hoặc trực quan hóa từ dữ liệu đã được xử lý đó, việc sử dụng prompt trong “Ask Gemini” là phù hợp hơn.⁵

3.7. Tạo Công Thức Phức Tạp Dễ Dàng Bằng Ngôn Ngữ Tự Nhiên

Vấn đề: Việc ghi nhớ cú pháp chính xác của các hàm phức tạp trong Google Sheets (VLOOKUP, QUERY, SUMIFS, IF lồng nhau…) là một thách thức lớn.

Giải pháp AI: Gemini hoạt động như một chuyên gia công thức, cho phép bạn mô tả yêu cầu tính toán bằng ngôn ngữ tự nhiên, và AI sẽ đề xuất công thức Sheets phù hợp.⁶ Tính năng này được truy cập thông qua bảng điều khiển “Ask Gemini” hoặc shortcut đặc biệt, không phải qua hàm =AI().

Cách thực hiện (Sử dụng Ask Gemini hoặc Shortcut):

1. Mở Sheets & Kích hoạt Gemini:

• Cách 1: Mở bảng điều khiển “Ask Gemini” (góc trên bên phải).⁶
• Cách 2: Chọn ô muốn nhập công thức, gõ dấu =, sau đó nhấn Ctrl + Alt + g (Windows/ChromeOS) hoặc ⌘ + Ctrl + g (Mac).⁵

2. Nhập Yêu Cầu Công Thức: Mô tả rõ ràng phép tính bạn muốn bằng Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. Ví dụ:

• “Tạo công thức để tính tổng giá trị ở cột C nếu cột A là ‘Hoàn thành’ và cột B sau ngày 1/1/2024.”
• “Viết công thức VLOOKUP để tìm giá trị ở ô A2 trong trang tính ‘Sản phẩm’ (vùng A:E) và trả về giá trị ở cột thứ 4.” ⁶
• “Tạo công thức IF: nếu giá trị ô B5 lớn hơn 100 thì trả về ‘Cao’, ngược lại trả về ‘Thấp’.” ⁶

3. Xem & Chèn: Gemini sẽ đề xuất công thức trong bảng điều khiển. Xem lại, chọn ô đích (nếu chưa chọn) và nhấp “Chèn” (Insert).⁵ Nếu chưa đúng, thử lại (Retry) hoặc điều chỉnh yêu cầu.

Lợi ích: Loại bỏ rào cản nhớ cú pháp, tăng tốc độ xử lý dữ liệu, giảm lỗi công thức, giúp người dùng ít kinh nghiệm tận dụng hàm nâng cao.

Lưu ý: Đây là tính năng dịch ngôn ngữ tự nhiên thành công thức, không phải dùng hàm =AI() để tạo ra các hàm khác.⁶ Hãy mô tả yêu cầu càng rõ ràng, chi tiết về cột, điều kiện, và kết quả mong muốn thì AI càng dễ dàng đề xuất công thức chính xác.²⁴

Bắt Đầu Với Gemini AI trong Google Sheets Như Thế Nào?

Để trải nghiệm những khả năng mạnh mẽ này, người dùng cần lưu ý một số điểm sau:

Yêu cầu về tài khoản: Hiện tại, các tính năng Gemini AI nâng cao trong Google Sheets thường yêu cầu người dùng có tài khoản Google Workspace trả phí (ví dụ: các gói Business, Enterprise) hoặc đăng ký gói Google One AI Premium dành cho người dùng cá nhân.⁶ Một số tính năng có thể đang trong giai đoạn thử nghiệm (Alpha/Labs) và quyền truy cập có thể do quản trị viên Workspace quản lý.¹³

Ngôn ngữ hỗ trợ: Mặc dù giao diện và một số tính năng ban đầu có thể yêu cầu cài đặt ngôn ngữ tài khoản Google là Tiếng Anh ⁸, Gemini được thiết kế để hiểu và tạo ra nội dung bằng nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả Tiếng Việt.¹⁵ Các ví dụ trong bài viết này cho thấy khả năng sử dụng prompt Tiếng Việt là hoàn toàn khả thi. Người dùng nên chủ động thử nghiệm các yêu cầu bằng Tiếng Việt để xem hiệu quả.

Cách truy cập các tính năng AI:

• Bảng điều khiển Gemini: Cách chính để tương tác là thông qua biểu tượng “Ask Gemini” (hình tia lửa) ở góc trên cùng bên phải của giao diện Sheets.⁴
• Hàm =AI(): Nhập trực tiếp công thức =AI(“prompt”, [range]) vào ô để thực hiện các tác vụ như tạo văn bản, tóm tắt, phân loại, phân tích cảm xúc.
• Shortcut tạo công thức: Gõ dấu = vào ô, sau đó nhấn Ctrl + Alt + g (Windows/ChromeOS) hoặc ⌘ + Ctrl + g (Mac) để mở Gemini và yêu cầu tạo công thức.⁵
• Menu Chèn: Tùy chọn “Help me organize” để tạo bảng nhanh có thể nằm trong menu “Chèn” (Insert).¹⁸

Giới hạn và Quyền riêng tư:

• Google có thể áp dụng các giới hạn về số lượng yêu cầu AI mà người dùng có thể thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định (ngắn hạn hoặc dài hạn).⁸
• Để cải thiện mô hình AI, Google có thể thu thập và lưu trữ dữ liệu về các prompt người dùng nhập, nội dung được tạo ra, và phản hồi của người dùng về tính năng. Dữ liệu từ Workspace được tham chiếu sẽ được xử lý theo chính sách bảo mật.⁸
• Gemini trong Sheets không tự động truy cập vào toàn bộ Google Drive của người dùng. Nó chỉ xử lý dữ liệu trong trang tính hiện tại hoặc các tệp được người dùng chỉ định rõ ràng trong prompt hoặc công thức.⁸

Tương Lai Của Bảng Tính Là Đây

Sự tích hợp Gemini AI vào Google Sheets không chỉ là một bản cập nhật tính năng đơn thuần; đó là một bước tiến quan trọng, định hình lại tương lai của công cụ bảng tính. Những gì từng đòi hỏi kỹ năng chuyên sâu hoặc hàng giờ làm việc thủ công giờ đây có thể được thực hiện chỉ bằng vài câu lệnh đơn giản bằng ngôn ngữ tự nhiên hoặc các hàm AI trực quan như =AI().

Gemini biến Google Sheets thành một công cụ mạnh mẽ hơn, thông minh hơn và quan trọng là dễ tiếp cận hơn đối với mọi người dùng. Từ việc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như phân loại dữ liệu, tạo bảng biểu, đến việc hỗ trợ các phân tích phức tạp như xác định xu hướng, phân tích cảm xúc, hay tạo công thức theo yêu cầu, AI đang giúp chúng ta tiết kiệm thời gian quý báu, giảm thiểu sai sót và khai thác hiệu quả hơn nguồn tài nguyên dữ liệu khổng lồ.

Chúng ta đang chứng kiến sự chuyển đổi từ việc “ra lệnh” cho bảng tính bằng các công thức cứng nhắc sang việc “trò chuyện” và “hợp tác” với AI để đạt được mục tiêu. Khả năng tương tác bằng ngôn ngữ tự nhiên, kết hợp với năng lực phân tích và tạo nội dung của Gemini, mở ra vô vàn tiềm năng để nâng cao năng suất và đưa ra những quyết định sáng suốt hơn.

Cách tốt nhất để hiểu rõ sức mạnh của Gemini AI trong Sheets là tự mình trải nghiệm. Hãy bắt đầu với những tác vụ đơn giản được giới thiệu trong bài viết này, thử nghiệm hàm =AI() với các prompt khác nhau và khám phá cách AI có thể hỗ trợ công việc cụ thể của bạn. Tương lai của làm việc với dữ liệu đã đến, và nó nằm ngay trong công cụ bảng tính quen thuộc của bạn.

Nếu bạn đã có cơ hội trải nghiệm Gemini trong Google Sheets hoặc khám phá ra những ứng dụng thú vị khác, đừng ngần ngại chia sẻ bài viết này và để lại bình luận bên dưới về kinh nghiệm của mình!

Nguồn tham khảo

1. Google Workspace adds new AI tools to Docs, Sheets, Chat and more., accessed April 15, 2025, https://blog.google/products/workspace/cloud-next-2025-workspace-gemini/
2. Analyze your Google Sheets data faster with this AI update., accessed April 15, 2025, https://blog.google/feed/workspace-feature-drop-ai-sheets/
3. Announcing the latest AI capabilities in Google Workspace with Gemini, accessed April 15, 2025, https://workspace.google.com/blog/product-announcements/new-AI-drives-business-results
4. AI for Spreadsheets | Google Workspace, accessed April 15, 2025, https://workspace.google.com/resources/spreadsheet-ai/
5. Collaborate with Gemini in Google Sheets (Workspace Labs) – Google Docs Editors Help, accessed April 15, 2025, https://support.google.com/docs/answer/14218565?hl=en
6. Collaborate with Gemini in Google Sheets – Google Docs Editors Help, accessed April 15, 2025, https://support.google.com/docs/answer/14356410?hl=en
7. How to use Gemini in Google Sheets – SlideSpeak, accessed April 15, 2025, https://slidespeak.co/blog/2024/10/24/how-to-use-gemini-in-google-sheets/
8. Use the AI function in Google Sheets (Workspace Labs) – Google Docs Editors Help, accessed April 15, 2025, https://support.google.com/docs/answer/15820999?hl=en_tt
9. Experience AI in our products and experimental tools – Google AI, accessed April 15, 2025, https://ai.google/get-started/products/
10. Can You Create Tables In Google Sheets? (AI Methods), accessed April 15, 2025, https://stewartgauld.com/can-you-create-tables-in-google-sheets-ai-methods/
11. Google Sheets gets a Gemini-powered upgrade to analyze data faster and create visuals, accessed April 15, 2025, https://www.reddit.com/r/google/comments/1j10eh9/google_sheets_gets_a_geminipowered_upgrade_to/
12. Gemini AI của Google: Sự tác động đến SEO – Google Analytics Blog by Liontech, accessed April 15, 2025, https://googleanalytics.vn/gemini-ai-cua-google-su-tac-dong-den-seo/
13. Use the AI function in Google Sheets – Google Docs Editors Help, accessed April 15, 2025, https://support.google.com/docs/answer/15877199?hl=en-GB
14. Cách thêm Gemini để cải thiện trải nghiệm Google Sheets – QuanTriMang.com, accessed April 15, 2025, https://quantrimang.com/cong-nghe/them-gemini-cai-thien-trai-nghiem-google-sheets-204351
15. Languages Codes | Admin console – Google for Developers, accessed April 15, 2025, https://developers.google.com/admin-sdk/directory/v1/languages
16. DocGPT – AI Writer for Docs™ – Google Workspace Marketplace, accessed April 15, 2025, https://workspace.google.com/marketplace/app/docgpt_ai_writer_for_docs/466607203252?hl=th
17. Building Keywords Generator with Google Sheets & Keyword Planner API – Swipe Insight, accessed April 15, 2025, https://web.swipeinsight.app/posts/building-keywords-generator-with-google-sheets-keyword-planner-api-1153
18. How to Make Tables in Google Sheets Using AI – Bricks, accessed April 15, 2025, https://www.thebricks.com/resources/how-to-make-tables-in-google-sheets-using-ai
19. SheetAI Summarize, accessed April 15, 2025, https://www.sheetai.app/docs/sheetai-summarize
20. Use the AI function in Google Sheets (Workspace Labs) – Google Docs Editors Help, accessed April 15, 2025, https://support.google.com/docs/answer/15820999?hl=en-GB&ref_topic=9054603
21. AI Sheets – AI for Google Sheets™ – Google Workspace Marketplace, accessed April 15, 2025, https://workspace.google.com/marketplace/app/ai_sheets_ai_for_google_sheets/178907072182
22. Gemini AI: Tổng quan về chatbot AI của Google – Vinalink Academy, accessed April 15, 2025, https://vinalink.edu.vn/thu-vien-kien-thuc/gemini-ai.html
23. How to generate Google Sheets formulas with AI – Sheetgo Blog, accessed April 15, 2025, https://blog.sheetgo.com/google-sheets-formulas/how-to-generate-google-sheets-formulas-with-ai/
24. Sheet Formula – Generate Google Sheets Formula with AI, accessed April 15, 2025, https://sheetformula.com/