Trong suốt 5 năm qua, qua các cuộc trao đổi với các CEO trong ngành Xây dựng – Kỹ thuật – Thi công (AEC) và từ kinh nghiệm thực tiễn, một kết luận rõ ràng đã được rút ra: Sự thành công của BIM (Mô hình Thông tin Công trình) phụ thuộc hoàn toàn vào một nền tảng vững chắc. Những sai sót nhỏ ngay từ giai đoạn đầu có thể gây ra các vấn đề lớn, ảnh hưởng đến toàn bộ vòng đời dự án.
Các BIM Manager, với vai trò là người dẫn dắt, đóng một vị trí then chốt trong việc xây dựng nền tảng đó. Tuy nhiên, có những sai lầm phổ biến mà họ thường mắc phải, thậm chí ngay cả trước khi dự án chính thức khởi động. Dưới đây là 8 sai lầm cần lưu ý để đảm bảo dự án BIM của bạn đi đúng hướng ngay từ đầu.
1. Bỏ qua các cuộc trao đổi sớm
Một trong những sai lầm nghiêm trọng nhất là không tham gia vào các cuộc thảo luận chiến lược ban đầu. BIM Manager cần phải có mặt ngay từ những buổi họp đầu tiên với chủ đầu tư và các bên liên quan chính. Việc tham gia sớm giúp bạn hiểu rõ mục tiêu kinh doanh của dự án, kỳ vọng của các bên và những yêu cầu cốt lõi. Điều này không chỉ giúp định hình chiến lược BIM cho phù hợp mà còn khẳng định vai trò và tầm quan trọng của BIM trong việc đạt được các mục tiêu chung.
2. Xem nhẹ các kế hoạch chủ chốt
Một chiến lược BIM thành công không chỉ là về công nghệ. Nó đòi hỏi các kế hoạch chi tiết và được cân nhắc kỹ lưỡng. Nhiều BIM Manager quá tập trung vào Kế hoạch Thực thi BIM (BIM Execution Plan – BEP) mà bỏ qua các tài liệu quan trọng khác như:
- Yêu cầu Thông tin của Chủ đầu tư (Employer’s Information Requirements – EIR): Đây là tài liệu kim chỉ nam, xác định rõ những thông tin chủ đầu tư cần, khi nào cần và ở định dạng nào.
- Kế hoạch Đáp ứng BIM (BIM Response Plan): Vạch ra cách thức đội ngũ dự án sẽ đáp ứng các yêu cầu trong EIR.
Việc thiếu các kế hoạch này sẽ dẫn đến một quy trình làm việc hỗn loạn, không có định hướng rõ ràng.
3. Mặc định “Một quy chuẩn cho tất cả”
Mỗi dự án đều có những đặc thù riêng về quy mô, độ phức tạp, và yêu cầu của các bên liên quan. Việc áp dụng một mẫu BEP hay một quy trình làm việc duy nhất cho tất cả các dự án là một sai lầm. BIM Manager cần phải linh hoạt, tùy chỉnh các tiêu chuẩn, quy trình và luồng công việc để phù hợp nhất với bối cảnh cụ thể của từng dự án. Sự tùy chỉnh này đảm bảo rằng BIM được áp dụng một cách hiệu quả và mang lại giá trị thực tiễn.
4. Phớt lờ khoảng trống kỹ năng
Giả định rằng tất cả mọi người trong đội ngũ dự án đều có đủ kiến thức và kỹ năng về BIM là một sai lầm tai hại. BIM Manager phải chủ động đánh giá năng lực của từng thành viên, từ kiến trúc sư, kỹ sư kết cấu, MEP cho đến các nhà thầu phụ. Việc xác định sớm các “khoảng trống kỹ năng” cho phép bạn lên kế hoạch đào tạo phù hợp, cung cấp các buổi hướng dẫn hoặc sắp xếp nguồn lực hỗ trợ, đảm bảo mọi người đều có thể làm việc hiệu quả trong môi trường BIM.
5. Vai trò không được xác định rõ ràng
“Ai chịu trách nhiệm cho mô hình kết cấu?” “Ai sẽ cập nhật thông tin khi có thay đổi?” Khi vai trò và trách nhiệm của từng cá nhân, từng bộ phận không được định nghĩa rõ ràng ngay từ đầu, sự hỗn loạn là điều khó tránh khỏi. BIM Manager cần phải tạo ra một ma trận trách nhiệm (RACI chart) hoặc một tài liệu tương tự, phân định rõ ràng ai làm gì, ai chịu trách nhiệm, ai cần được tham vấn và ai cần được thông báo trong suốt quá trình triển khai BIM.
6. Đốt cháy giai đoạn, bỏ qua các bước quan trọng
Áp lực về thời gian và ngân sách có thể khiến nhiều người muốn “đi đường tắt”. Tuy nhiên, trong BIM, việc bỏ qua các bước quan trọng như kiểm tra xung đột (clash detection) định kỳ, xác thực dữ liệu (data validation) hay các buổi họp phối hợp (coordination meetings) sẽ dẫn đến những hậu quả tốn kém hơn nhiều về sau. BIM Manager phải kiên định tuân thủ quy trình đã đề ra, đảm bảo chất lượng của mô hình và thông tin là ưu tiên hàng đầu.
7. Quên kết nối các hệ thống
BIM không hoạt động một cách độc lập. Sức mạnh thực sự của nó nằm ở khả năng kết nối và tích hợp dữ liệu với các hệ thống khác như quản lý dự án, dự toán chi phí, và quản lý vận hành tòa nhà. Một sai lầm phổ biến là chỉ tập trung vào mô hình 3D mà quên đi việc thiết lập các kết nối hệ thống này. BIM Manager cần có một tầm nhìn tổng thể, đảm bảo dữ liệu từ BIM có thể được luân chuyển và tái sử dụng một cách liền mạch giữa các nền tảng khác nhau, tối đa hóa giá trị cho vòng đời công trình.
8. Kỳ vọng, Giả định và Thực tế: Một tầm nhìn tổng quan
Sai lầm cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là sự thiếu liên kết giữa kỳ vọng, giả định và thực tế. Nhiều người thường nói “Đừng để ý đến những chuyện nhỏ nhặt!”. Nhưng trong BIM thì ngược lại. Một BIM Manager giỏi phải là người hiểu rõ những điều nhỏ nhặt, từ các chi tiết kỹ thuật, quy ước đặt tên file cho đến các thuộc tính dữ liệu.
Khi đã nắm vững những “nội tại” này, bạn mới có thể tự tin trình bày một bức tranh tổng thể cho ban lãnh đạo và các bên liên quan. Tầm nhìn của bạn sẽ được xây dựng dựa trên một nền tảng vững chắc, giúp bạn tập trung vào các yếu tố quan trọng có ảnh hưởng lớn đến thành công của dự án. Đừng chỉ đưa ra những kỳ vọng viển vông, hãy trình bày một lộ trình thực tế dựa trên sự thấu hiểu sâu sắc cả về chi tiết và tổng thể.
Bằng cách tránh những sai lầm phổ biến này, các BIM Manager có thể xây dựng một nền tảng BIM vững chắc, dẫn dắt dự án đến thành công và khẳng định giá trị không thể thiếu của mình trong ngành AEC hiện đại.
Bình luận